My Way Academy – Scuola di Formazione ricerca una risorsa da inserire nel proprio Team con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria Didattica e Amministrativa.
La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per studenti, famiglie, docenti e clienti e si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria e del supporto organizzativo alla didattica.
Cerchiamo una persona con una forte predisposizione al contatto con il pubblico, dinamica, precisa e affidabile, con eccellenti capacità organizzative e una buona autonomia nell’utilizzo degli strumenti informatici.
La risorsa si occuperà principalmente di front office e accoglienza, assistenza a studenti e famiglie, gestione delle telefonate e della posta elettronica, iscrizioni e comunicazioni, organizzazione di corsi e lezioni, gestione dei calendari, supporto ai docenti, predisposizione e archiviazione della documentazione e supporto alle attività amministrative e di fatturazione.
Requisiti richiesti:
- forte predisposizione al front office, al customer care e al rapporto con il pubblico;
- eccellenti capacità comunicative, relazionali e organizzative;
- precisione, affidabilità e capacità di organizzare autonomamente il proprio lavoro;
- capacità di gestire contemporaneamente più attività, richieste e scadenze;
- ottima conoscenza di Microsoft Word ed Excel;
- piena autonomia nell'utilizzo della posta elettronica e dei principali strumenti informatici e fatturazione;
- conoscenza della lingua inglese almeno di livello B2;
- almeno un anno di esperienza in attività di segreteria, front office, customer care o altri ruoli a diretto contatto con il pubblico.
Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Fatture in Cloud e precedenti esperienze nel settore scolastico, della formazione o dei servizi educativi.
Condizioni contrattuali
- Contratto di lavoro dipendente part-time di 20 ore settimanali;
- orario di lavoro: dal lunedì al giovedì, dalle 14:15 alle 19:15;
- applicazione del CCNL AISLi–AIBSE–UGL, 3° livello;
- contratto iniziale a tempo determinato di 9 mesi, da settembre a giugno;
- possibilità di rinnovo;
- possibilità di successiva trasformazione a tempo pieno, in relazione alle esigenze organizzative e allo sviluppo delle attività di My Way Academy;
- retribuzione netta indicativa: €520–€550 mensili, secondo quanto previsto dal CCNL applicato.
Sede di lavoro: Jesi (AN) – attività svolta in presenza. Per candidarsi, inviare il proprio CV accompagnato da una breve presentazione all'indirizzo e-mail:
[email protected]
Retribuzione: €520,00 - €550,00 al mese
Agevolazioni
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona
📌 Addett* alla Segreteria Didattica e Amministrativa – Part-time (Jesi)
🏢 MY WAY ACADEMY
📍 Jesi