Novelty Italy ricerca un professionista organizzato, intraprendente e orientato al futuro per gestire e coordinare il proprio parco attrezzature. In qualità di punto di collegamento chiave tra i team Produzione, Logistica e Vendite, la risorsa selezionata ottimizzerà l'allocazione delle risorse, garantirà un'efficace continuità operativa e supporterà il rispetto degli impegni verso i clienti, mantenendo al contempo processi amministrativi accurati.
RUOLI E RESPONSABILITÀ Pianificazione e coordinamento delle attrezzature Analizzare la disponibilità delle attrezzature e allocare le risorse in base ai requisiti tecnici e di budget.
Individuare, quando necessario, soluzioni alternative adeguate in collaborazione con gli Account Manager.
Collaborare strettamente con i team Produzione e Vendite per rivedere e perfezionare le liste tecniche delle attrezzature, inclusi cablaggi, rigging, sistemi di sospensione e verifiche di compatibilità.
Gestire le richieste dirette di noleggio da parte dei clienti, inclusa la preparazione dei preventivi, il follow-up degli ordini e la fatturazione.




Coordinare il noleggio di attrezzature presso terzi per garantire il rispetto delle esigenze operative, ottimizzando costi e disponibilità.
Anticipare le esigenze di attrezzature durante i periodi di picco dell'attività, compresi i materiali di consumo non tracciati come cavi e accessori.
Interfacciarsi con il Servizio Tecnico in merito alle attrezzature in riparazione e comunicare le priorità operative.
Monitorare i ritardi nella restituzione delle attrezzature e seguire con gli Account Manager le situazioni che potrebbero incidere su altri progetti.
Mantenere una supervisione accurata dell'inventario, degli acquisti e della disponibilità delle attrezzature.
Amministrazione Preparare i preventivi utilizzando Locasyst.
Emettere ordini di acquisto per il noleggio di attrezzature esterne e le richieste di trasporto tramite Event Soft.
Gestire le controversie con fornitori e clienti relative ad attrez

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