18 set
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D'ORO Collection
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Italia
18 set
D'ORO Collection
Italia
Siamo alla ricerca di una Assistente di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all’interno di un contesto qualificato di alto livello. La risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti. La figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici. Responsabilità principali Gestione dell’agenda del titolare Organizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell’agenda. Coordinamento di appuntamenti, riunioni, scadenze operative e strategiche. Gestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede. Coordinamento delle comunicazioni esterne Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita.
Gestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi. Capacità di comprendere, contestualizzare e gestire le richieste anche quando formulate in modo sintetico o urgente. Supporto alle attività commerciali del CEO Affiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici. Supporto organizzativo nella preparazione di incontri commerciali, presentazioni e materiali di proposta. Monitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner, con attenzione alla gestione dei follow-up e delle opportunità di sviluppo del business. Supporto organizzativo alle riunioni del titolare Pianificazione e organizzazione delle riunioni. Preparazione della documentazione necessaria. Redazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all’azione, con evidenza di punti chiave, decisioni prese, step successivi e relative priorità. Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali Organizzazione e gesti
📌 Assistente di direzione (Italia)
🏢 D'ORO Collection
📍 Italia