Responsabilità dello stagista
- Monitoraggio KPI Tender e Reporting
- Numero gare gestite
- Tasso di aggiudicazione
- Mancate aggiudicazioni ed esclusioni
- Lead time dei processi approvativi
- Monitoraggio della contract compliance
- Reporting Consip
- Sviluppo e manutenzione Dashboard KPISupportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.
- Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract managerPartecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.
Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.
- Analisi dei Processi e Miglioramento ContinuoMappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
Identificare opportunità di semplificazione,



standardizzazione e automazione.
Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e possibilità di ottimizzazione dei processi.
- Creazione flussi e linee guidaPredisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.
Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.
Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.

Strumenti e competenze
- Dati & Tool Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).
- Microsoft PowerPoint.
- Microsoft Teams e SharePoint.
- Competenze Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Problem solving e approccio al miglioramento continuo.
- Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.
- Li

📌 Stage in Tender Excellence, Data Analytics (Roma)
🏢 Abbott Laboratories
📍 Roma