Storica gruppo operante nel settore del flexible packaging, per potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/a profilo di

L’Executive Assistant non sarà una immediato figura di segreteria, ma un vero punto di riferimento organizzativo per il vertice aziendale.

Riporterà ai due Amministratori Delegati e ne sarà il principale raccordo verso le prime linee, le funzioni aziendali, gli stakeholder, i clienti e i fornitori. Agirà da primo filtro e interfaccia: ascoltando i fabbisogni e le aspettative delle persone, e coordinandosi con i due AD per individuare la linea da seguire.

È un ruolo organizzativo e relazionale, con anche una componente di rappresentanza verso l’esterno.

Supporterà il vertice aziendale coordinando agenda, impegni e priorità dei due Amministratori Delegati, garantendo ordine nella gestione quotidiana, e si occuperà della comunicazione interna verso le funzioni aziendali, raccogliendo istanze e fabbisogni e riportandoli ai vertici.

Gestirà inoltre i rapporti con clienti, fornitori e stakeholder esterni,



anche in ottica di rappresentanza dell’azienda, e potrà supportare la supervisione di accordi contrattuali e documentazione formale.

Affiancherà i due AD nei processi decisionali di maggior rilievo, con un ruolo attivo di supporto e proposta, contribuendo al più ampio progetto di miglioramento organizzativo dell’azienda.

Requisiti e Competenze:

Cerchiamo un profilo con esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive/Personal Assistant, coordinamento organizzativo), maturata preferibilmente in realtà aziendali strutturate e a contatto diretto con il top management. È gradita una provenienza da percorsi in ambito amministrativo/finance o legale, oppure da ruoli in organizzazione e gestione del personale, che abbiano dato dimestichezza con la comunicazione interna e, se pertinente, con la lettura di base di accordi contrattuali.

È richiesta un’ottima padronanza della lingua inglese, scritta e orale, necessaria per rapp

📌 Assistente di direzione (Milano)
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📍 Milano