Segretaria Personale per Azienda operante nel settore Logistico.

Le figura si occuperà delle seguenti mansioni:

- Gestione archivio documentale (cartaceo e digitale),

- Compilazione documenti,

- Filtro e smistamento chiamate/email,

- Gestione agenda, appuntamenti e riunioni del Direttore,

- Organizzazione trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione),

- Supporto nella preparazione di report, presentazione e materiali per riunioni.

La figura ideale possiede i seguenti requisiti:

- Competenze amministrative/operative specifiche per la logistica.

- Gestione base di fogli Excel/Google Sheets per reportistica semplice.

- Conoscenza minima di gestionali aziendali (Zucchetti).

- Competenze comunicative.

- Ottima capacità di scrittura in italiano; utile una seconda lingua (tedesco o inglese saranno considerati un plus).





- Capacità di redigere corrispondenza formale e verbali di riunione.

- Discrezione e riservatezza.

- Precisione e attenzione ai dettagli.

- Capacità di lavorare sotto pressione con scadenze multiple.

- Flessibilità e proattività .
- Problem solving autonomo su questioni operative minori.
- Buona gestione dello stress in un ambiente dinamico.
- Dimestichezza con strumenti di videoconferenza e calendari condivisi.
- Basi di contabilità /fatturazione saranno considerate un forte plus.

L'orario di lavoro è un tempo pieno dalle 8:00 alle 17:00, con flessibilità oraria in entrata e in uscita.

L'inserimento in azienda è previsto con un primo contratto a tempo determinato, con un range di RAL di 25-30 K annui.

by helplavoro.it

📌 ASSISTENTE DI DIREZIONE (Villafranca di Verona)
🏢 Maw
📍 Villafranca di Verona