RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILE Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione. I‑TOTAL e I‑DRINK sono marchi internazionali in rapida espansione nel settore del regalo creativo e del design. Con una rete distributiva attiva in oltre 50 Paesi, i nostri brand si stanno consolidando come punto di riferimento nel panorama europeo e internazionale. Per il potenziamento della nostra area Amministrazione e Finanza, cerchiamo un/una: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILE Lingua inglese richiesta Sede: Marcon (VE) Contratto: tempo indeterminato Modalità di lavoro: in sede – no smart working – no part time
Chi stiamo cercando Cerchiamo un/una professionista con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile, maturata preferibilmente all'interno di aziende strutturate, commerciali o con operatività internazionale. La figura avrà la responsabilità della corretta gestione amministrativa e contabile dell'azienda, supervisionando i principali processi dell'area e garantendo precisione, rispetto delle scadenze e affidabilità dei dati economico‑finanziari. Sarà un punto di riferimento per la Direzione e collaborerà con il controllo di gestione, i consulenti esterni e le altre funzioni aziendali. Cerchiamo una persona autonoma, precisa, organizzata e concreta, capace di gestire priorità e scadenze e di contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.
Responsabilità principali Supervisione e gestione della contabilità generale, clienti e fornitori
Coordinamento delle attività amministrative e verifica della corretta imputazione contabile delle operazioni
Gestione e supervisione del ciclo passivo, inclusi controllo fatture fornitori, riconciliazioni, scadenziari e pagamenti
Supervisione del ciclo attivo e controllo delle principali riconciliazioni contabili
Gestione delle scritture di assestamento, rettifica e chiusura




Predisposizione delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali
Supporto alla predisposizione del bilancio d'esercizio e gestione dei rapporti con commercialista, revisori e consulenti esterni
Supervisione degli adempimenti fiscali periodici, liquidazioni IVA e documentazione contabile
Predisposizione e controllo degli elenchi Intrastat e degli adempimenti collegati alle operazioni internazionali
Gestione e controllo della contabilità relativa alle vendite e-commerce e marketplace, con particolare riferimento ad Amazon
Controllo delle carte di credito aziendali, note spese e riconciliazioni bancarie
Gestione e monitoraggio della tesoreria e dei flussi finanziari aziendali
Collaborazione con il controllo di gestione nell'analisi di costi, margini, scostamenti e performance economiche
Predisposizione di dati e report amministrativi a supporto della Direzione
Coordinamento operativo e supporto alle risorse dell'area amministrativa
Ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi attraverso ERP e strumenti informatici aziendali
Requisiti richiesti Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
Esperienza di almeno 7-10 anni in ambito amministrativo e contabile, di cui preferibilmente alcuni maturati con responsabilità e autonomia nella gestione dell'area
Ottima conoscenza della contabilità generale e delle scritture di bilancio
Solida conoscenza dei principali adempimenti fiscali e contabili
Esperienza nella gestione delle chiusure periodiche e annuali




Capacità di leggere e interpretare conto economico e stato patrimoniale
Buona conoscenza dei processi amministrativi legati a rapporti commerciali con clienti e fornitori esteri
Ottima padronanza di Excel e buona familiarità con sistemi ERP, CRM e strumenti digitali
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B2 o superiore)
Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità
Capacità di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e rispettare le scadenze
Ottime capacità relazionali e attitudine alla collaborazione con differenti funzioni aziendali
Approccio analitico, pragmatico e orientato alla soluzione dei problemi
Requisiti preferenziali Esperienza maturata in aziende commerciali con operatività internazionale
Esperienza nella gestione di IVA e operazioni intracomunitarie ed estere
Esperienza amministrativa e fiscale relativa a e-commerce e marketplace internazionali, in particolare Amazon
Conoscenza dei principi di controllo di gestione, budgeting e reporting
Esperienza nel coordinamento di un team amministrativo
Esperienza nell'utilizzo e nell'implementazione di sistemi ERP e processi amministrativi digitalizzati
Conoscenza della lingua inglese a livello B2
Cosa offriamo Un ruolo di responsabilità e autonomia all'interno di un'azienda internazionale e in forte crescita
Contratto a tempo indeterminato
Inserimento in una realtà solida, dinamica e orientata allo sviluppo
Rapporto diretto con la Direzione e coinvolgimento nei principali processi economico‑finanziari aziendali
Possibilità di contribuire concretamente al miglioramento e all'evoluzione dell'area amministrativa
Ambiente giovane, dinamico e orientato al risultato e alla collaborazione
Opportunità di crescita qualificato parallelamente allo sviluppo internazionale dell'azienda
Responsabile contabilità amministrativa • Rome, Italy

#J-18808-Ljbffr

📌 Responsabile Contabilità Amministrativa (Roma)
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