Michael Page

A diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un ambiente vivace, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti ocucperai di:

- Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti

- Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali

- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni

- Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni

- Contatti con partner e segreterie internazionali

- Supporto alle attività operative dell'ufficio

- Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne

- Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede

- Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affini





- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistance

- Inglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatori

- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office

- Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale

- Patente di guida B

Per una realtà autorevole e in forte sviluppo, attiva nella progettazione di iniziative educative e culturali di rilevanza nazionale e internazionale, selezioniamo una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di Segreteria di Presidenza.

- Contratto di apprendistato professionalizzante

- Retribuzione indicativa: €24.000 - €25.000 RAL

- Percorso di crescita strutturato e formativo

- Affiancamento diretto a figure manageriali senior

- Esposizione a contesti internazionali e progetti ad alto impatto culturale

- Ambiente professionale esclusivo e stimolante nel centro storico di Firenze

Settore: Altro

Ruolo: Altro

📌 Segretaria di presidenza - Office Assistant... (Firenze)
🏢 Michael Page
📍 Firenze