Sei una persona organizzata e hai esperienza in ambito amministrativo?

Sei alla ricerca di nuove sfide professionali all’interno di un contesto agile?

Per solida realtà in forte crescita situata a Novi di Modena (MO) e parte di un importante gruppo industriale, siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrazione e Servizi Generali, una posizione chiave che richiede organizzazione, precisione e un forte orientamento al problem solving.

La risorsa selezionata sarà coinvolta in attività che spaziano dalla gestione amministrativa ai rapporti con i fornitori, passando per la gestione della documentazione logistica come bolle, DDT e rapporti doganali. Inoltre, è essenziale una buona conoscenza della lingua inglese, principalmente a livello scritto, per interfacciarsi con interlocutori internazionali.

Nello specifico si occuperà di:

- Inserimento ordini nel gestionale aziendale (Ginux) e rilascio ordini di produzione
- Aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori e codici articolo
- Emissione di bolle e DDT a gestionale per ricevimento e spedizione merce
- Invio conferme ordini ai clienti
- Adempimento delle scadenze amministrative
- Rapporto con clienti e fornitori telefonico e via mail
- Attività di segretariato/front office e gestione delle telefonate/mail




- Supporto all’ufficio acquisti nella gestione dei fornitori e per scouting nuovi fornitori

Si richiede:

- Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli simili, che ti abbia permesso di acquisire una solida competenza nelle attività descritte.
- Buona conoscenza della lingua inglese a livello scritto (per gestione e-mail)
- Preferibile possedere diploma e/o laurea a indirizzo economico o affine
- Naturale capacità di organizzare il lavoro secondo le priorità, gestendo in autonomia le attività quotidiane con serietà e dedizione.
- Problem solving come seconda natura: affronti gli imprevisti con lucidità e trovi soluzioni efficaci.

Contratto iniziale a tempo determinato di 3-6 mesi, con orario full time dalle 08:00 alle 17:00, scopo assunzione a tempo indeterminato.

La retribuzione prevista per la posizione è pari a una RAL di 30.000 euro, con possibilità di valutazione in base alla tua esperienza e competenza.

L

a risorsa sarà affiancata nelle prime settimane di lavoro e sarà sempre supportata da remoto dagli uffici della sede principale, dislocati territorialmente.

Categoria legale: Impiegati

📌 Impiegato/a Amministrazione e Servizi Generali (Modena)
🏢 Adecco
📍 Modena