Location: Gessate (HQ) – con attività presso altri siti del Gruppo e/o per fiere ed eventi in tutta l'area EMEAScorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.Funzione: Marketing EMEARiporta a: Marketing Director EMEAScopo del ruolo:La persona nel ruolo garantisce la gestione operativa, l'organizzazione e il mantenimento dell'intero portafoglio di campioni e materiali marketing della divisione Beauty/Personal Care. Il ruolo supervisiona la preparazione dei campioni, l'allestimento delle aree espositive e degli stand fieristici (da 6 a 200 mq), la gestione degli showroom e il monitoraggio delle scorte, assicurando in ogni momento ordine, completezza e disponibilità dei materiali a supporto delle attività commerciali e di marketing.Si tratta di una posizione fortemente operativa e "hands-on", che prevede movimentazione e gestione di materiali, richiedendo dinamismo, resistenza, precisione e piena disponibilità a viaggiare. Inoltre, attraverso la gestione quotidiana di campioni e materiali, la persona svilupperà una conoscenza solida e approfondita del packaging cosmetico e dell'intera gamma prodotti.Principali responsabilità:Sviluppo della conoscenza dei prodottiAcquisizione progressiva di una conoscenza approfondita del packaging cosmetico e dell'intera gamma prodotti, attraverso la gestione diretta di campioni e materiali.Corretta identificazione e classificazione dei codici a supporto della gestione dei campioni.Diventare progressivamente punto di riferimento interno per la ricerca e la corretta combinazione dei campioni e dei materiali richiesti.Gestione della campionatura e dei materiali marketingMonitoraggio dei campioni in ingresso e verifica degli accessori correlati.Assemblaggio, archiviazione e mantenimento in ordine della campionatura, con controllo continuo delle scorte.Preparazione di campioni per progetti a supporto del team Sales e delle attività di marketing.Gestione,



monitoraggio, archiviazione e mantenimento dell'archivio materiali marketing: cataloghi, flyer, bulk prodotto, pre-samples e props per allestimenti.Preparazione di campioni e materiali marketingPreparazione di campioni standard, personalizzati e riempiti (volume medio di circa 750 componenti per fiera/evento/showroom) con relativo controllo qualità.Preparazione di display e materiali espositivi e supporto alla loro documentazione fotografica.Preparazione dei materiali marketing necessari per eventi.Preparazione di kit commerciali (su base trimestrale) e gestione dei campioni preview per presentazioni, fiere e incontri commerciali.Allestimenti fieristici e trasferteCoordinamento della logistica fieristica: imballo, pallettizzazione (campioni e materiali marketing) e preparazione della documentazione di allestimento.Allestimento e/o disallestimento dei materiali marketing e dei campioni presso lo stand durante gli eventi.Disallestimento, conteggio e inventario completo del materiale rientrato, con relativo reintegro della campionatura e dei materiali marketing.Gestione showroom e spazi clientiGestione quotidiana dello showroom di Gessate: preparazione in vista delle visite,



riordino successivo e aggiornamento delle referenze.Aggiornamento delle aree espositive degli showroom EMEA.Preparazione delle sale riunioni e selezione dei campioni per gli incontri con i clienti.Supporto packshot e shootingAllineamento con il team marketing nella pianificazione delle nuove referenze da fotografare.Preparazione dei campioni e briefing per i fotografi.Gestione dei campioni destinati agli shooting.Monitoraggio operativo e inventarioMonitoraggio di arrivi, sostituzioni e referenze esaurite nella campionatura marketing.Esecuzione di inventari periodici per garantire adeguati livelli di stock e un'organizzazione coerente dei materiali.Attività ricorrenti e spedizioniGestione delle richieste campioni da parte dei team Sales, NPD e Studio, anche con scadenze urgenti.Coordinamento della campagna regali di Natale (clienti e dipendenti): preparazione, confezionamento, spedizione e monitoraggio di un volume medio di circa 1.200 spedizioni in tre settimane.Requisiti:Essenziali:Forte precisione e naturale attitudine all'ordine e all'organizzazione.Elevata motivazione e volontà di apprendere, con interesse concreto nello sviluppare una conoscenza approfondita del packaging cosmetico.Idoneità a un'attività altamente fisica, che prevede movimentazione di materiali, lavoro prevalentemente in piedi e mantenimento di un ritmo costante.Piena disponibilità a viaggiare, anche per più giorni, per fiere ed eventi.Forte senso di responsabilità e cura nella gestione degli spazi e dei materiali.Capacità di gestire le priorità e lavorare efficacemente in presenza di scadenze.Buona conoscenza di Microsoft Excel, con capacità di utilizzare formule, gestire dati e lavorare con fogli di calcolo in modo accurato ed snello.Patente di guida categoria B.Preferenziali:Esperienza pregressa in campionatura, allestimenti, visual merchandising o logistica eventi.Buona conoscenza della lingua inglese, in un contesto internazionale. xysqume Competenze trasversali:Affidabilità, autonomia operativa, attenzione al dettaglio, proattività e orientamento ai risultati.Cosa offriamo:Contratto a tempo indeterminato, full-timeRAL: €24.000–€28.000 lordi annui, oltre a benefit aziendaliModalità di lavoro ibrida con 2 giorni di smart working a settimana

📌 Sample & Marketing Materials Operations Specialist (Medolago)
🏢 Berlin Packaging Italy
📍 Medolago