Executive Assistant & Operations Coordinator
Roma | Tempo pieno
Cerquozzi Organization Srl è una realtà imprenditoriale in forte crescita, attiva nel settore degli investimenti immobiliari e della riqualificazione di asset ad alto valore.
Per rafforzare la struttura interna e sostenere lo sviluppo delle attività aziendali, ricerchiamo una figura di Executive Assistant & Operations Coordinator, che affianchi direttamente il Founder e la Direzione nella gestione quotidiana, nella pianificazione operativa e nelle relazioni con gli investitori.
La risorsa sarà una figura di riferimento e di fiducia, con un ruolo trasversale che unisce organizzazione, coordinamento operativo e gestione dei contatti strategici.
In particolare, si occuperà di:
Executive & General Assistance
Gestione dell’agenda, degli appuntamenti su Google Calendar e delle priorità quotidiane.
Filtro, gestione e organizzazione delle comunicazioni aziendali (mail, messaggi, chiamate).
Supporto operativo diretto al Founder e monitoraggio delle scadenze (follow-up).




Accoglienza e presidio delle attività aziendali con ordine e precisione.
Relazioni con gli Investitori
Contatto e gestione della relazione con gli investitori della società.
Fissaggio e coordinamento delle call di aggiornamento e approfondimento con il Direttore Generale.
Cura e mantenimento dei contatti nel tempo al fine di garantire relazioni solide e durature.
Coordinamento Operativo & Formazione
Coordinamento delle riunioni di team e delle attività formative interne.
Supporto al corretto scorrimento dei task e dei processi d'ufficio.
Il profilo richiede:
Sensibilità organizzativa, spiccato senso dell'ordine e precisione.
Ottime capacità relazionali, dialettica e riservatezza.
Rapidità nell'apprendimento e padronanza degli strumenti digitali di gestione (Google Workspace, Google Calendar, gestione mail).
Attitudine pratica, flessibilità e capacità di gestione delle priorità e del problem solving.
Non è strettamente necessaria un'esperienza pluri

📌 Executive Assistant (Roma)
🏢 Cerquozzi Organization
📍 Roma