Descrizione aziendaSynergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente altamente qualificata un profilo da inserire in qualità di:RECEPTIONIST - OFFICE MANAGERLa figura selezionata dovrà coniugare professionalità e discrezione, in linea con l’identità e il posizionamento di alto livello della società, riuscendo a combinare precisione operativa, cura dell’esperienza dell’ospite e capacità di coordinamento interno, fornendo un presidio trasversale anche su attività di supporto IT. In particolare, si occuperà di:Accoglienza e gestione ospitiAccoglienza clienti e visitatori; Cura dell’esperienza dell’ospite; Preparazione, riordino e cura degli spazi (sale riunioni, reception, aree comuni); Gestione sale riunioni e meetingVerifica dello stato delle sale; Supporto logistico e organizzativo per meeting in presenza, videocall; Allestimento per pranzi di lavoro, in costante coordinamento con assistenti e team.Supporto area ITGestione operativa degli acquisti IT (hardware di base, accessori, materiali di consumo), in coordinamento con i referenti interni; Monitoraggio delle dotazioni IT e segnalazione di eventuali necessità o criticità, con interfaccia con la società IT esterna per segnalazioni e coordinamento degli interventi; Supporto di primo livello agli utenti per problematiche semplici (es. connessioni, sale riunioni, videocall); Supporto logistico nell’onboarding di nuovi dipendenti (predisposizione postazioni,



dotazioni base).Front office e comunicazioneGestione del centralino telefonico; Gestione degli accessi degli ospiti e comunicazione con i team interni; Ricezionee gestione di corrispondenza, pacchi e spedizioni. Gestione operativa e organizzativaSupervisione e riordino delle dotazioni della reception (bevande, materiali, forniture); Gestione degli acquisti generali; Supporto alle attività di segreteria (es. organizzazione viaggi, modifiche prenotazioni, supporto documentale); Coordinamento con fornitori.Si richiedono:Diploma; Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in contesti di rappresentanza o in società di consulenza strutturate; Ottime doti relazionali, comunicative e di problem solving, approccio intraprendente e orientato al servizio; Predisposizioneal lavoro in team; Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (la conoscenza di un’eventuale altra lingua sarà considerata un plus); Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, calendari condivisi, Teams); Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e autonomia operativa completano il profilo.Luogo di lavoro: Milano (centro).Orario di lavoro: tempo pieno 40 ore settimanali, lunedì-venerdì, 9.30-13.00 e 14.00-18.30.Si offre inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione, con contratto della durata di 1 anno, finalizzato. CCNL Commercio, 4° livello, RAL 25K, ticket 7€. L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

📌 Receptionist - Office Manager - €25.000 All'Anno (Milano)
🏢 Synergie Italia
📍 Milano