Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI per un’rilevante azienda di Barbara (AN) operante nel settore del commercio e della grande distribuzione organizzata. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, supportando l’ufficio nella registrazione di documenti, nel controllo delle fatture e nell’inserimento degli ordini. Collaborerai con fornitori, clienti e reparti interni per garantire precisione, puntualità e correttezza delle procedure, contribuendo al monitoraggio delle scadenze amministrative e alla tenuta della documentazione aziendale.

Responsabilità

- Gestione e registrazione delle fatture attive e passive, verificando la corrispondenza tra documenti, ordini e condizioni concordate con fornitori e clienti.
- Inserimento, aggiornamento e controllo degli ordini di acquisto, assicurando la corretta archiviazione della documentazione correlata.
- Supporto nelle attività di contabilità generale, incluse registrazioni contabili, prima nota e riconciliazione della documentazione amministrativa.
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento e predisposizione dei dati necessari per le attività di tesoreria e controllo amministrativo.
- Gestione dell’archivio cartaceo e digitale, garantendo ordine, completezza e reperibilità dei documenti aziendali.
- Collaborazione con i diversi uffici aziendali per la raccolta di informazioni utili alla corretta gestione di pratiche amministrative e commerciali.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
- Conoscenza di base delle principali procedure di contabilità generale.
- Capacità di gestire fatture, documenti di trasporto e pratiche amministrative.
- Conoscenza delle attività di inserimento e controllo ordini.




- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Capacità di utilizzare gestionali aziendali o predisposizione all’apprendimento di nuovi software.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nello svolgimento delle attività assegnate.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diversi reparti aziendali.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Disponibilità a lavorare part time (con possibilità di trasformazione a tempo pieno).

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A.

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATO AMMINISTRATIVO (Barbara)
🏢 Umana
📍 Barbara