Per il potenziamento della nostra struttura commerciale, siamo alla ricerca di un/una Export Sales Assistant / Back Office Commerciale Estero che supporti il Responsabile Commerciale Estero nella gestione dei clienti internazionali e dell'intero ciclo dell'ordine.

Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.

La persona avrà un ruolo dinamico e trasversale, interfacciandosi quotidianamente con clienti esteri, produzione, logistica, amministrazione e spedizionieri , seguendo le attività dalla richiesta commerciale fino all'evasione dell'ordine e alla spedizione.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

Supportare il Responsabile Commerciale Estero nella gestione delle attività commerciali e di back office;

Gestire le richieste dei clienti relative a disponibilità, condizioni di fornitura e prezzi;

Gestire gli ordini dall'inserimento fino all'evasione;

Monitorare l'avanzamento della produzione e la disponibilità della merce;

Coordinare le attività relative agli ordini con i reparti aziendali coinvolti;

Monitorare le spedizioni, verificandone modalità e tempistiche;

Coordinare la logistica con i clienti per trasporti e/o ritiri, sia in ambito UE sia Extra UE;

Gestire eventuali problematiche commerciali, assicurando un adeguato supporto al cliente;

Gestire le principali pratiche doganali relative alle esportazioni;

Interfacciarsi con spedizionieri e supportare la gestione della documentazione export, inclusi i certificati di origine;

Supportare l'ufficio amministrativo nelle pratiche finanziarie e doganali relative all'esportazione di merce (CMR – MRN);

Predisporre offerte commerciali per la partecipazione a gare europee;

Utilizzare banche dati e strumenti dedicati alla lead generation e alla ricerca di opportunità commerciali e gare estere.

REQUISITI

Laurea,



preferibilmente in discipline scientifiche o economiche;

Ottima conoscenza della lingua inglese , sia scritta sia parlata, necessaria per gestire autonomamente i rapporti con clienti esteri e partecipare a meeting in lingua inglese;

Esperienza pregressa in un ruolo analogo, preferibilmente di almeno 5 anni ;

Conoscenza delle principali pratiche di export e delle procedure doganali;

Conoscenza dei rapporti con spedizionieri e della documentazione relativa alle esportazioni;

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Excel, Word, PowerPoint e Outlook;

Preferibile conoscenza di SAP Business One ;

Disponibilità a viaggiare all'estero e a partecipare a fiere di settore;

Ottime capacità organizzative e di pianificazione;

Ottime capacità relazionali e comunicative;

Capacità di lavorare in autonomia e in team;

Buona capacità di analisi numerica;

Precisione e attenzione ai dettagli;

Flessibilità e capacità di adattamento;

Ottime capacità di problem solving;

Predisposizione all'apprendimento;

Disponibilità al lavoro tempo pieno.

COSA OFFRIAMO

Entrerai a far parte di una realtà del settore chimico-farmaceutico , in un ruolo con un'importante componente internazionale e con la possibilità di interagire con clienti e interlocutori di diversi Paesi.

Offriamo

RAL indicativa di €30.000 , commisurata all'esperienza e alle competenze;

Contratto da valutare tra tempo determinato e tempo indeterminato , in funzione del profilo individuato;

Lavoro in presenza presso la sede aziendale ;

Possibilità di partecipare a fiere ed eventi di settore anche all'estero ;

Un ruolo trasversale, a stretto contatto con le principali funzioni aziendali. xkiyazw

Se hai esperienza nel commerciale estero, un'ottima conoscenza dell'inglese e ti piacerebbe lavorare in un contesto internazionale del settore chimico-farmaceutico, inviaci la tua candidatura!

📌 EXPORT SALES ASSISTANT / BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO (Monteroni d'Arbia)
🏢 Industria Farmaceutica Galenica Senese
📍 Monteroni d'Arbia