Chi siamoGATE REI è una società benefit e incubatore certificato che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l'obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale.Operiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell'education STEAM, dell'AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano.
Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la propria candidatura.
Abbiamo 13 HUB in gestione in Italia e una rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale.Grazie a un'ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull'employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi di skilling e upskilling.Perché GATE REIEntrare in GATE REI significa lavorare in un contesto:imprenditoriale, non corporatein crescita e in evoluzionecon forte integrazione tra progetti, persone e territoridove i processi non sono dati, ma si costruisconoÈ un ruolo adatto a chi vuole:vedere l'impatto diretto del proprio lavorocontribuire a strutturare un'organizzazione in crescitalavorare a stretto contatto con il managementcostruire ordine e funzionamento dove oggi c'è complessitàIl RuoloStiamo cercando una figura di Tender & Compliance Specialist, con funzione di PMO, per gestire in autonomia la partecipazione di GATE REI a gare pubbliche e bandi e per rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell'organizzazione.
Il ruolo è trasversale e funge da cerniera operativa tra Business Development,



Amministrazione e Operations.Non è un ruolo dirigenziale/executive, né una posizione di puro drafting legale in uno studio legale: è una funzione hands-on, adatta a un/a professionista con esperienza pregressa (anche maturata in ambito legale, amministrativo o di compliance) che vuole applicarla in modo operativo, dentro un'azienda agile in forte crescita.Cosa farai1.
Gare, Appalti e Contrattualistica (lato Fornitore/Azienda)Gestione operativa della partecipazione a gare d'appalto (pubbliche e private) e bandi, curando la predisposizione della documentazione amministrativa per conto di GATE REI.Monitoraggio dei requisiti di capacità, delle scadenze e coordinamento con il Business Development per la presentazione delle offerte.Gestione, organizzazione e monitoraggio dei contratti con clienti (es.
Pubbliche Amministrazioni, Corporate) e fornitori, in coordinamento con i consulenti legali.2.
Processi operativi e gestione commesseSupporto alla strutturazione dei processi operativi interni.Supporto ai Project Manager nel monitoraggio delle commesse (milestone, attività, budget).
Miglioramento dei flussi di lavoro aziendali per ridurre il micromanagement del vertice.3.
Utilizzo e adozione ERP aziendaleVerifica della coerenza tra processi operativi e tracciamento digitale sul sistema gestionale.Supporto al team nell'adozione dell'ERP aziendale per la digital transformation.4.
Compliance,



Affari Generali e HR AmministrativoInterfaccia e coordinamento con i consulenti esterni per la compliance (GDPR, Sicurezza, Whistleblowing).
Supporto alla funzione HR.Cosa NON è questo ruolo (per fare massima chiarezza)NON è un ruolo nella Pubblica Amministrazione (lavoriamo con la PA, ma siamo un'azienda privata e dinamica).
NON è un ruolo per profili Executive/Director (cerchiamo una figura operativa, 4-6 anni di esperienza complessiva).
NON è una posizione di drafting giuridico in uno studio legale, né un ruolo contabile o di vendita o di sales — un background legale/compliance è benvenuto, purché applicato in modo operativo e non da consulente esterno.Profilo idealeEsperienza: da 4 a 6 anni in ruoli di specialist/officer/manager, gare pubbliche, compliance o consulenza organizzativa, in contesti aziendali.Competenze chiave: conoscenza approfondita delle dinamiche di partecipazione a gare d'appalto pubbliche (lato azienda partecipante), gestione documentale, e familiarità con sistemi ERP.
Costituisce un plus un background legale/compliance (es.
GDPR, contrattualistica) applicato in ottica operativa.Mindset: forte attitudine a portare ordine nella complessità, autonomia e orientamento al problem solving in contesti non ancora del tutto strutturati.Cosa offriamoContratto stabile e ruolo con prospettiva di crescita verso ruoli responsabilità.
Percorso di onboarding e coaching manageriale personalizzato.Partecipazione a percorsi di formazione specialistica continua.Dotazione tecnologica completa (PC portatile, telefono).
Rimborso spese per trasporti e alloggio per giornate in sede diversa.
xysqume Processo di selezionesolo i candidati selezionati per i colloqui vengono contattatiricerca è rivolta ad ambo i generi (art.
27 D.Lgs.****** Codice delle pari possibilità)

📌 Tender & Compliance Specialist (Lazio)
🏢 Gate Real Estate Innovation
📍 Lazio