MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze

per azienda operante nel settore dei servizi , è alla ricerca di una figura di:

ADDETTA/O UFFICIO ACQUISTI E GESTIONE DOCUMENTALE

La risorsa sarà inserita presso la sede di Prato, all’interno dell’Ufficio Approvvigionamenti e Affidamenti, e si occuperà della gestione operativa delle attività legate agli acquisti, alla documentazione contrattuale e al monitoraggio delle principali scadenze.

La figura rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione e archiviazione della documentazione, collaborando quotidianamente con le diverse funzioni aziendali.

Attività principali:

- Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini, sulla base dei preventivi raccolti e delle procedure aziendali;
- Registrazione e archiviazione della documentazione attraverso gli applicativi dedicati;
- Monitoraggio degli importi autorizzati e delle relative soglie;
- Raccolta e gestione della documentazione contrattuale necessaria alla gestione dei pagamenti;
- Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, servizi aziendali e gestione dei relativi rinnovi;
- Collaborazione con le funzioni interne nella gestione di contratti, ordini e incarichi;
- Verifica e corretta archiviazione della documentazione;

Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in attività amministrative,



di back office o gestione documentale anche di 6 mesi e possiede buone capacità organizzative. È una persona precisa e ordinata, abituata a gestire documentazione e scadenze e capace di interfacciarsi con interlocutori diversi.

Requisiti richiesti:

- Appartenenza alle categorie protette Art 1 L 68/99
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico o tecnico;
- Esperienza pregressa in attività amministrative, approvvigionamenti, gestione documentale o similari;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Buona dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici e gestionali;
- Patente B;

Cosa offre l’azienda

- Inserimento diretto con tempo determinato della durata di 1 anno
- con inquadramento come Impiegato/a, 4° livello CCNL Commercio.
- Mensa aziendale
- Flessibilità oraria in entrata di 1 ora

Sede di lavoro: Prato

Orario: Part Time 6 ore

#PRIOBOL

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D. Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

📌 Addetto/a ufficio acquisti - categoria protetta l 68/99 (Prato)
🏢 Società riconosciuta
📍 Prato