La risorsa, rispondendo alla responsabile dell'ufficio segreteria, offrirà supporto a tutte le problematiche logistiche, organizzative ed operative che interessano la Direzione Aziendale e la gestione immobiliare della società.
Svolgerà le seguenti attività:
-Cura le esigenze degli Amministratori, dei Dirigenti della Società e degli Ospiti;
-Partecipa alla programmazione degli spostamenti e alla definizione degli itinerari;
-Partecipa alla pianificazione e gestione di riunioni presso la sede sociale o in altro luogo;
-Partecipa all'organizzazione di eventi aziendali sia presso la sede sociale che altrove;
-Gestisce l'agenda, la corrispondenza elettronica e cartacea della direzione aziendale e le chiamate in entrata;
-Gestisce l'approvvigionamento dei materiali d'ufficio di uso corrente;
-Archivia in forma digitale e cartacea i documenti necessari allo svolgimento dell'attività;
-Gestisce gli omaggi ed i gadgets aziendali in autonomia e/o in collaborazione con l'Ufficio Marketing e la Segreteria di Direzione;
-Supporta la segreteria societaria nelle sue attività;




-Supporta le attività di gestione immobiliare in coordinamento con il responsabile, monitorando le scadenze ed organizzando dati e documenti;
-Fornisce supporto alla raccolta ed archiviazione dati e documenti necessari alla redazione del bilancio di Sostenibilità.
Requisiti:
-Laurea;
-Inglese fluente, di livello C1;
-Gradita la conoscenza del francese;
-Ottima conoscenza della suite Microsoft 365 (Word/Excel/Power Point) e dei principali strumenti di lavoro;
-Esperienza quinquennale nel ruolo o in ruolo analogo.
Saranno valutate positivamente competenze trasversali quali: abilità relazionali, competenze organizzative, riservatezza, capacità di rapportarsi con persone di tutti i livelli, capacità di lavorare in un contesto vivace mantenendo la concentrazione sugli obiettivi anche in situazioni complesse, orientamento al problem solving e flessibilità operativa.
Si offre un inserimento a tempo indeterminato, livello 5° CCNL Energia e Petrolio, RAL *K, buoni pasto e flessibilità di orario.
Sede di lavoro: Bologna.

📌 Assistente Alla Segreteria Di Alta Direzione Bologna
🏢 Unimpiego Confindustria
📍 Bologna