Questa posizione è in Gi Group

Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.

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**Grafton Office** è un **team dedicato** a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito **Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing** and **Office Management.** Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per **San Marino Mail Italia**, azienda leader nelle spedizioni nazionali e internazionali e specializzata nel Last Mile Delivery (B2B e B2C) in robusto crescita, stiamo ricercando una figura di: **Executive Assistant & Sales Back Office** La risorsa sarà il punto di riferimento operativo della Direzione Commerciale, supportando l’organizzazione e l’efficienza dei processi, con un ruolo trasversale a contatto con Presidenza, Marketing, Amministrazione, Acquisti e partner logistici. **Cosa farai:** * Gestione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti della Direzione Commerciale. * Organizzazione di trasferte, viaggi e meeting. * Redazione verbali delle riunioni e supporto nell’ organizzazione di eventi aziendali in collaborazione con ufficio Marketing * Collaborazione con l'Ufficio Acquisti e l'Amministrazione * Gestione dei rapporti con i fornitori. * Supporto operativo alla forza vendita (offerte, contratti, presentazioni, documentazione) * Reportistica commerciale e analisi andamento clienti * Aggiornamento database (costi di acquisto, tariffe di vendita) e gestione documentazione clienti/fornitori **Requisiti:** * Esperienza di 2–3 anni in ruoli analoghi * Inglese B2/C1 (scritto e parlato)



* Excel livello avanzato e ottima padronanza di Office (Word, Outlook, PowerPoint, Teams) * Gradita la conoscenza di una seconda lingua (FR/DE/ES) * Esperienza in reportistica commerciale e utilizzo di CRM * Si richiede precisione e attenzione al dettaglio, organizzazione, autonomia, problem solving e gestione efficace delle priorità; completano il profilo buone doti relazionali e comunicative, propensione al lavoro in team, orientamento al miglioramento continuo **Offerta Contrattuale** Inserimento con contratto diretto c/o azienda cliente a tempo indeterminato CCNL Ccnl Commercio, 3° livello RAL comprensiva tra i 28000€ e i 30000€, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione Previsti ticket da 7€, assicurazione infortuni, contributo di 50€ per spese abbonamento trasporti o spese parcheggio a pagamento. **Sede di lavoro**: Milano (zona Via Farini) **Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa** autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo [www.gigroup.it/privacy-candidati](www.gigroup.it/privacy-candidati) Disponibilità: **Full time** Contratto: **Contratto a tempo indeterminato - in azienda** Settore azienda: **Trasporti** Mansione: **Assistente di direzione** Sede di lavoro: [**Lombardia**](Lombardia) | [**Milano**](Milano) | [**Milano**](Milano) Filiale: **Milano office** Filiale / Ref: **1729321**

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📌 Executive Assistant & Sales Back Office a Milano
🏢 Gi Group
📍 Milano