Annuncio di Lavoro: Travel & Event Specialist (Gestione Viaggi, Logistica e Congressi) Società: JAZZ TRAVEL & CONGRESS (Spoleto) / EVENT LAB SRL (Roma)

Sede di lavoro: Presenza/Ibrido presso la sede di Spoleto (PG) o Roma (da concordare in base alla provenienza del candidato)

Contratto: Tempo Determinato / Indeterminato (commisurato all'esperienza)

Line di riporto: Riporto diretto al Travel & Event Manager Chi siamo: Dall'unione dell'esperienza di JAZZ TRAVEL & CONGRESS — realtà storica specializzata nella gestione di viaggi su misura e logistica per eventi — e di EVENT LAB SRL, provider e agenzia leader nell'organizzazione di meeting, congressi medici ed eventi aziendali, nasce una sinergia unica nel settore MICE. Per potenziare il nostro reparto operativo e logistico, ricerchiamo una figura precisa, organizzata e orientata al problem solving.

Ruolo e Responsabilità: La risorsa inserita gestirà la logistica degli spostamenti e dei soggiorni legati a grandi eventi, convegni e congressi nazionali ed internazionali. Operando in stretto coordinamento con la segreteria organizzativa e rispondendo direttamente al Travel & Event Manager, si occuperà di:

- Pianificare e prenotare biglietteria aerea, ferroviaria e contingenti alberghieri per partecipanti, delegati, relatori e staff.
- Ottimizzare i costi di viaggio rispettando i budget di commessa e le travel policy stabilite.
- Monitorare le prenotazioni in tempo reale, gestendo in totale autonomia cambi dell'ultimo minuto, cancellazioni,



rimborsi ed emergenze operative.
- Fornire assistenza continua ai viaggiatori prima e durante lo svolgimento dell'evento.
- Gestire la reportistica e la pre-fatturazione delle spese di viaggio da sottoporre al proprio responsabile per la chiusura economica dell'evento.

Requisiti richiesti
- Esperienza minima di 3 anni nel ruolo, maturata all'interno di agenzie di Business Travel, agenzie MICE o segreterie organizzative di congressi (PCO).
- Competenza tecnica mandatoria sul GDS Sabre (emissione, cambi e tariffe di biglietteria aerea).
- Autonomia avanzata sui portali ferroviari di Trenitalia e Italo (piattaforme agenzie/business).
- Robusto attitudine al rispetto della linea gerarchica e capacità di lavorare in un team cross-funzionale e dislocato su più sedi.
- Eccellente resistenza allo stress nei picchi di lavoro a ridosso degli eventi e spiccata capacità di problem solving.
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo
- Inserimento all'interno di un gruppo solido, stimolante e composto da professionisti del settore turistico e congressuale.
- Pacchetto retributivo (RAL) e tipologia contrattuale commisurati al reale livello di esperienza del profilo individuato.

Retribuzione: €20.963,91 - €24.000,00 all'anno

Benefit

- Bevande gratis
- Cellulare aziendale

Esperienza:
- Pianificazione viaggi: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (06049 Spoleto)

📌 Travel Consultant (Spoleto)
🏢 EVENT LAB
📍 Spoleto