SEGRETARIA AMMINISTRATIVA PART-TIME – SUPPORTO BANDI E FINANZA AGEVOLATA

Alsolved ricerca una figura versatile, dinamica e affidabile da inserire nel proprio team con impiego part-time e presenza fissa in ufficio dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 13:30.

Ruolo: Segretaria amministrativa / Assistente operativa

Orario: Part-time mattutino, 8:30–13:30 dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Roma – Trastevere, Via Angelo Bargoni

Inizio: Immediato

Ruolo e mansioni La risorsa avrà un ruolo centrale nelle attività di segreteria, accoglienza e amministrazione, supportando inoltre il team nella gestione dei clienti e delle pratiche di finanza agevolata.

In particolare, si occuperà di:

- accoglienza di clienti, collaboratori e fornitori;
- gestione delle telefonate, delle e-mail e degli appuntamenti;
- gestione amministrativa e documentale, archiviazione e monitoraggio delle scadenze;
- monitoraggio dei pagamenti, gestione dei solleciti e supporto nelle attività di recupero crediti;
- contatto telefonico e via e-mail con i clienti per la regolarizzazione delle posizioni amministrative;
- supporto ai clienti nella raccolta della documentazione necessaria per le pratiche;
- verifica preliminare della completezza dei documenti ricevuti;
- aggiornamento delle anagrafiche e dello stato di avanzamento delle pratiche;
- supporto operativo nella preparazione, compilazione e presentazione delle domande relative a bandi e agevolazioni;
- assistenza nelle successive fasi di integrazione documentale e rendicontazione;
- coordinamento con consulenti, progettisti e reparto amministrativo;
- supporto organizzativo alla direzione e al legale rappresentante;
- supervisione dell’ordine e dell’efficienza generale dell’ufficio.

Non è richiesta necessariamente un’esperienza avanzata nella finanza agevolata:



la risorsa verrà affiancata e formata. Sono però fondamentali precisione, capacità organizzativa e predisposizione alla gestione di clienti, pratiche e documenti.

Requisiti

- Bella presenza e atteggiamento professionale;
- massima serietà, affidabilità e puntualità;
- ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- precisione nella gestione di documenti, procedure e scadenze;
- capacità di relazionarsi con fermezza, educazione e professionalità nelle attività di sollecito dei pagamenti;
- buona conoscenza del pacchetto Office;
- dimestichezza con piattaforme digitali, gestionali e strumenti online;
- ottime capacità relazionali e comunicative;
- spirito pratico, problem solving e predisposizione al lavoro di squadra;
- riservatezza e flessibilità;
- esperienza in attività amministrative, gestione clienti, pratiche o recupero crediti, considerata un plus;
- conoscenza della finanza agevolata o dei bandi, considerata un plus;
- patente e disponibilità di un mezzo proprio, preferibili.

Cosa offriamo
- Inserimento iniziale tramite collaborazione occasionale, finalizzato a un contratto part-time stabile;
- formazione e affiancamento nella gestione delle pratiche di finanza agevolata;
- possibilità di crescita professionale all’interno del team Alsolved;
- ambiente di lavoro operativo, informale e altamente dinamico;
- occasione di acquisire competenze trasversali in ambito amministrativo, organizzativo e progettuale.

Inviare il proprio CV aggiornato a [email protected], indicando nell’oggetto:

Candidatura Segretaria amministrativa Part-Time

Contratto di lavoro: Part-time, Collaborazione

Retribuzione: €800,00 al mese

Istruzione

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:
- segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 RESPONSABILE AMMINISTRATIVO PART-TIME – SUPPORTO BANDI E FINANZA AGEVOLATA (Roma)
🏢 Alsolved
📍 Roma