Adecco Italia S.p.A. ricerca, per rilevante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di: Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sara inserita presso una prestigiosa realta aziendale con sede a Milano e si occupera della gestione della reception e del supporto alle attivita operative e amministrative della sede.
Responsabilita: Principali responsabilita: Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori
• Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri
• Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi
• Gestione e prenotazione delle sale riunioni
• Supporto alle attivita quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi
• Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori
• Supporto alle attivita di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture
• Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attivita di riconciliazione
• Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto
• Supporto alle attivita di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza
• Supporto alle attivita amministrative e organizzative della sede.
Requisiti
Diploma di scuola superiore; Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attivita amministrative; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel; Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa; precisione, affidabilita e buone capacita organizzative; ottime capacita relazionali e orientamento al cliente; costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.
Cosa offriamo
Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilita di proroga RAL €30.000; Orario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi Sede di lavoro: Milano, zona CalderaI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Disponibilita oraria: Full Time
📌 Receptionist Amministrativo/a (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano