La tua nuova aziendaPer conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager. Sede: Milano - no seIl tuo recente ruoloTi inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni: Organizzazione e gestione di agende e conference call. Attività amministrative generali, tra cui:organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale;

fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni;

aggiornamento dei database dei contatti aziendali;

gestione di cartelle e calendari.

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.

Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.

Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.

Gestione della firma dei documenti.

Gestione della cancelleria aziendale.

Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.





Di cosa hai bisogno per aver successoÈ preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analogaOttima conoscenza degli strumenti Microsoft OfficeOttima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlataSpirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia.

Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.

Cosa avrai in cambioAmbiente stimolante e di crescita Contratto a tempo indeterminatoCosa devi fare oraSe sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.

📌 Office Coordinator (Milano)
🏢 Ali S. P. A
📍 Milano