Grafton Office, specializzazione di Gi Group, è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business.Per prestigiosa realtà operante nel settore hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una:Office Club AdministratorLa risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto HR e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale.Principali responsabilità:Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie.Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali).Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell’induction.Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del ClubRequisiti:Diploma o Laurea ad indirizzo economico,



amministrativo o umanistico.Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.Buona conoscenza della lingua inglese.Completano il profilo:Attitudine al lavoro in team.Riservatezza nella gestione delle informazioni.Capacità di operare in contesti dinamici e orientati al servizio.Si offre:Possibilità di confrontarsi con importanti brand nazionali e multinazionali; Contesto dinamico, imprenditoriale e orientato all'innovazione; Inserimento concontratto a tempo indeterminatoCCNL applicato: SportivoLivello di inquadramento: 3 livelloContratto a tempo indeterminatoretribuzione prevista è compresa tra € 28.000 e € 34.000 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Orario di Lavoro: Tempo pieno; 9-18; lunedi - venerdi Sede di lavoro:Milano Modalità di lavoro: In PresenzaGi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 sul sito www.Gigroup.It/privacy-candidati.

📌 Office Administration Support (Italia)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Italia