Società operante nela settore delal finanza agevola cerca: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – SEGRETERIA DIREZIONALE E PRIMA NOTA

Principali attività

Segreteria direzionale

- Gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti.
- Organizzazione di riunioni, call e incontri con clienti, partner e consulenti.
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e della documentazione aziendale.
- Predisposizione di lettere, comunicazioni, report e documenti aziendali.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
- Supporto nella preparazione di riunioni del management e nella raccolta della relativa documentazione.
- Supporto organizzativo alla Direzione nelle attività operative quotidiane.

Attività amministrative e contabili e controllo di gestione

- Registrazione e gestione della prima nota contabile.
- Registrazione di incassi, pagamenti e movimenti bancari.
- Controllo e riconciliazione degli estratti conto bancari.
- Gestione e verifica delle fatture attive e passive.
- Supporto nella fatturazione elettronica.
- Gestione dello scadenziario clienti e fornitori.
- Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti.
- Predisposizione di reporting mensili inerenti il controllo di gestione (excel)
- Supporto nelle attività di chiusura periodica e nella predisposizione della documentazione amministrativa.
- Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai collaboratori.

Supporto alla società di mediazione creditizia

- Gestione amministrativa delle pratiche di finanziamento.
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa ai clienti e alle operazioni.




- Supporto amministrativo ai mediatori e ai collaboratori della società.
- Gestione dei flussi documentali con banche, intermediari finanziari e società partner.
- Aggiornamento degli archivi e dei gestionali aziendali.
- Monitoraggio dello stato amministrativo delle pratiche e delle relative commissioni.
- Verifica delle provvigioni maturate e supporto alla relativa fatturazione.
- Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa prevista dalle procedure aziendali.
- Supporto nelle attività documentali connesse agli obblighi organizzativi e di compliance della società.

Requisiti richiesti

- Diploma in Ragioneria o laurea Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente; costituisce titolo preferenziale una formazione economico-amministrativa.
- Esperienza precedente in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria.
- Conoscenza della prima nota e dei principali processi amministrativo-contabili.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Buona capacità di utilizzo di gestionali amministrativi e strumenti informatici.
- Precisione e attenzione nella gestione dei documenti e dei dati.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni aziendali.




- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Capacità di lavorare con autonomia, mantenendo un costante coordinamento con la Direzione.

Requisiti preferenziali

Costituiscono elementi preferenziali

- esperienza presso società di mediazione creditizia, società di consulenza o studi professionali;
- conoscenza dei processi amministrativi relativi alle pratiche di finanziamento;
- familiarità con attività di fatturazione, controllo provvigioni e rendicontazione;
- conoscenza delle principali procedure organizzative e documentali tipiche del settore finanziario;
- ottima conoscenza di Excel.

Caratteristiche personali ricercate La figura ideale è una persona:

- ordinata e metodica;
- precisa e affidabile;
- proattiva e orientata alla soluzione dei problemi;
- capace di gestire contemporaneamente attività differenti;
- dotata di discrezione e riservatezza;
- disponibile a lavorare a stretto contatto con la Direzione;
- interessata a crescere progressivamente nel ruolo e ad acquisire maggiore autonomia amministrativa.

Inquadramento L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato. Indicativamente 3 o 4 livello commercio . Tempo parziale 5/6 ore gg.

La posizione può rappresentare un’interessante opportunità per una figura amministrativa che desideri ricoprire un ruolo trasversale, con responsabilità sia di segreteria direzionale sia amministrativo-contabili, all’interno di una realtà dinamica operante nei servizi finanziari e nella consulenza alle imprese.

📌 IMPIEGATA AMMINISTRATIVA CONTABILE (Brescia)
🏢 Premier Consulting
📍 Brescia