Ti piace lavorare in un contesto industriale in cui precisione, organizzazione e capacità di collegare persone, documenti e attività fanno davvero la differenza?

Ondulit Italiana, azienda italiana attiva dal 1953 nello sviluppo di sistemi di copertura e soluzioni per l’involucro edilizio, cerca una nuova persona da inserire nella Segreteria dello stabilimento di Cisterna di Latina.

Il ruolo

Riportando al Direttore di Supply Chain e collaborando con i Responsabili di funzione e con le funzioni aziendali centrali, fornirai supporto amministrativo e organizzativo alle attività quotidiane dello stabilimento.

Il tuo obiettivo sarà garantire che informazioni, documenti e scadenze siano gestiti con precisione e tempestività, contribuendo alla continuità operativa e a una comunicazione efficace tra Produzione, Magazzino, Manutenzione, Laboratorio, Amministrazione e Risorse Umane.

Di cosa ti occuperai

· Fornire supporto amministrativo e organizzativo al Direttore di Supply Chain e ai Responsabili di funzione.

· Gestire il centralino, la posta elettronica, la corrispondenza e l’accoglienza di visitatori, fornitori e trasportatori.

· Predisporre, controllare e registrare documenti di trasporto e altra documentazione relativa ai flussi in ingresso e in uscita, interfacciandoti con Magazzino, Spedizioni e Amministrazione.

· Inserire e verificare dati gestionali relativi a produzione, materie prime, prodotti finiti e rifiuti, assicurandone completezza e coerenza nei sistemi aziendali e/o istituzionali (RENTRI).

· Gestire e mantenere aggiornati archivi, registri e documentazione di stabilimento, in formato sia digitale sia cartaceo.

· Supportare la gestione di richieste di acquisto, ordini di materiali di consumo e servizi, controllando consegne e scadenze.

· Raccogliere e organizzare i dati relativi a presenze, assenze, ferie,



permessi e straordinari, in coordinamento con i Responsabili di funzione e le Risorse Umane.

· Organizzare riunioni, visite, attività formative e appuntamenti, curando convocazioni e documentazione necessaria.

· Collaborare alla predisposizione di report, prospetti e indicatori periodici mediante gli strumenti aziendali.

· Seguire le attività aperte e le scadenze, segnalando tempestivamente anomalie o informazioni mancanti e facilitandone la risoluzione.

La persona che cerchiamo

Cerchiamo una persona affidabile e collaborativa, capace di lavorare con metodo in un ambiente operativo dinamico e di gestire contemporaneamente attività diverse mantenendo attenzione ai dettagli.

Sono importanti:

· diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico, amministrativo o tecnico;

· esperienza in attività di segreteria, amministrazione, logistica o back office; costituisce titolo preferenziale la provenienza da contesti industriali o produttivi;

· buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;

· familiarità con sistemi ERP e gestionali; la conoscenza di Oracle JDE costituisce un elemento preferenziale;

· precisione nell’inserimento e nel controllo dei dati e capacità di rispettare procedure e scadenze;

· capacità di organizzare le priorità, mantenere il presidio delle attività e lavorare con autonomia;





· comunicazione chiara e disponibilità a collaborare con interlocutori e funzioni differenti;

· riservatezza, affidabilità, senso pratico e orientamento alla soluzione dei problemi;

· una conoscenza operativa della lingua inglese costituisce un elemento preferenziale.

Cosa offriamo

· Inserimento in azienda con contratto a tempo determinato, in ottica di futura stabilizzazione.

· CCNL applicato: Metalmeccanico Industria.

· Retribuzione annua lorda compresa tra € 25.000 e € 27.000, definita sulla base delle competenze e dell’esperienza.

· Sede di lavoro: stabilimento Ondulit Italiana di Cisterna di Latina.

· Percorso iniziale di affiancamento sui processi, sugli strumenti e sulle procedure aziendali.

· Un ruolo concreto e trasversale, con autonomia crescente e un impatto diretto sull’efficienza organizzativa dello stabilimento.

· Un contesto industriale strutturato, in cui collaborazione, affidabilità e capacità di iniziativa sono valorizzate.

Il presente annuncio è rivolto a persone di ogni sesso, età e nazionalità, nel rispetto dei decreti legislativi 198/2006, 215/2003 e 216/2003 e della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.

Come candidarsi

Invia il tuo curriculum a [email protected] indicando nell’oggetto:

Candidatura Segreteria di Stabilimento

È possibile candidarsi anche attraverso la sezione Carriere del sito Ondulit. Prima dell’invio, consulta l’informativa sul trattamento dei dati personali dedicata alle candidature.

Ondulit promuove pari opportunità e valuta le candidature nel rispetto dei principi di inclusione e non discriminazione previsti dalla normativa vigente.

Il tuo benessere, il nostro tetto.

Retribuzione: €25.000,00 - €27.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 Addetto/a alla Segreteria di Stabilimento (Cisterna di Latina)
🏢 Ondulit Italiana
📍 Cisterna di Latina