Cerchiamo un/una Office Manager per presidiare organizzazione, priorità, relazioni ed eccezioni dell'ufficio e supportare la Direzione nelle attività che richiedono giudizio e responsabilità.

Responsabilità

- Valutare priorità, criticità ed eccezioni emerse da agenda, scadenze e flussi documentali predisposti dai sistemi ACC.

- Coordinare riunioni e follow-up che richiedono confronto umano, decisioni o negoziazione.

- Verificare completezza e coerenza di fascicoli, verbali e documenti prima dell'uso o dell'escalation.

- Gestire relazioni con clienti, fornitori, professionisti, collaboratori e condomini.

- Presidiare sinistri, contratti e pratiche condominiali nei passaggi che richiedono valutazione, responsabilità o sollecito qualificato.

- Sottoporre alla Direzione decisioni su spese, tecnica e contenzioso, senza sostituirsi ai responsabili.

- Gestire anomalie e casi non risolti dalle procedure automatiche, documentando decisione ed esito.

Requisiti indispensabili

- Esperienza documentabile in office management, segreteria di direzione o coordinamento d'ufficio.

- Capacità di giudizio, definizione delle priorità, problem solving ed escalation.





- Comunicazione scritta e relazionale chiara; precisione, discrezione e responsabilità.

- Padronanza degli strumenti digitali e capacità di controllarne criticamente gli output.

- Disponibilità a lavorare prevalentemente a Fonte Meravigliosa e alcuni giorni a Ostia.

Requisiti preferenziali

- Esperienza in amministrazione condominiale, studi professionali o contesti multi-società.

- Gestione di riunioni, relazioni complesse, sinistri, contratti o fascicoli.

Retribuzione: €18.975,41–€46.859,83 all'anno, in funzione di esperienza e responsabilità effettivamente assegnate.

Sedi: Fonte Meravigliosa, area 00143 Roma (probabile/prevalente); Ostia, Via Agostino Scaparro 9, 00122 Roma (possibili giornate secondo esigenze organizzative). Non è definito un calendario fisso.

Orario: tempo completo. Turnazioni/orario dettagliato e data di ingresso saranno definiti nel processo di selezione.

Candidature e chiarimenti: [email protected].

Retribuzione: €18.975,41 - €46.859,83 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Office Manager – Fonte Meravigliosa / Ostia (Roma)
🏢 Gestione Condomini Casagrande
📍 Roma