VALET, realtà attiva nell’organizzazione di eventi e nella formazione competente in ambito medico-scientifico, ricerca una nuova risorsa da inserire nel proprio team presso la sede di Bologna.

La persona selezionata sarà un punto di riferimento per le attività di front office, segreteria organizzativa e amministrazione, occupandosi del contatto con clienti, partecipanti, docenti e fornitori e supportando la gestione quotidiana delle attività formative.

Principali attività

- Accoglienza di clienti, partecipanti, docenti e fornitori
- Gestione del centralino e delle chiamate in entrata
- Attività di contatto telefonico e informazione/promozione dei corsi e delle attività formative in programma
- Gestione della posta elettronica aziendale e smistamento delle comunicazioni
- Supporto al coordinamento delle attività d’ufficio
- Organizzazione e gestione dell’archivio e della documentazione
- Emissione di fatture e supporto nella gestione delle pratiche amministrative
- Preparazione e gestione delle aule dedicate alle attività formative
- Assistenza organizzativa ai partecipanti e ai docenti durante lo svolgimento dei corsi

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, con una buona predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team.

Sono particolarmente importanti:

- Buone capacità comunicative e relazionali
- Precisione e capacità organizzativa




- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
- Capacità di gestire contemporaneamente attività e richieste differenti
- Predisposizione al contatto telefonico con clienti e potenziali partecipanti
- Affidabilità e autonomia nella gestione delle attività assegnate

È considerata un plus una buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di eventuali comunicazioni con docenti, partecipanti e fornitori internazionali.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di front office, segreteria organizzativa, amministrazione, customer care o attività commerciali.

Cosa offriamo

Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, a contatto con professionisti, docenti e partecipanti provenienti da tutta Italia, all’interno di una realtà consolidata nel settore della formazione e dell’organizzazione di eventi medico-scientifici.

La posizione prevede attività esclusivamente in presenza presso la sede di Bologna e disponibilità lavorativa dal martedì al sabato.

Retribuzione: €1.600–€1.800 lordi al mese, commisurata all’esperienza e all’inquadramento contrattuale. CCNL Terziario – Commercio.

Per candidarsi è possibile inviare il proprio CV aggiornato.

Retribuzione: €1.600,00 - €1.800,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Addetto/a Front Office, Segreteria e Amministrazione (Bologna)
🏢 VALET
📍 Bologna