Per multinazionale tecnologica e manifatturiera operante nel settore dei semiconduttori, siamo alla ricerca di un/una Office Manager appartenente alle Categorie Protette (L.68/99 – Art. 1) per la sede di Agrate Brianza.
La persona sarà un punto di riferimento operativo per le attività amministrative e organizzative della sede italiana, collaborando con manager, colleghi, fornitori e partner esterni.
Di cosa ti occuperai
Le attività saranno principalmente legate alla gestione amministrativa e organizzativa quotidiana dell'ufficio.
In particolare, ti occuperai di:
- gestione dei fornitori e dei servizi di sede, mantenendo i contatti con società di pulizie, manutentori e altri fornitori;
- gestione degli acquisti di materiali per l'ufficio e delle relative necessità operative;
- controllo delle fatture ricevute dai fornitori, verificandone la correttezza e supportando il processo interno di approvazione;
- monitoraggio dell'iter delle fatture, occupandoti di eventuali reminder e del corretto inoltro della documentazione alle funzioni interessate;
- organizzazione delle spedizioni, prenotando i ritiri con i corrieri, predisponendo la documentazione richiesta e fornendo le relative istruzioni;
- monitoraggio delle spedizioni e tempistiche di consegna;
- accoglienza dei visitatori e aggiornamento delle relative liste di accesso;
- supporto nell'organizzazione di riunioni e meeting;
- supporto amministrativo a manager e responsabili;
- aggiornamento della documentazione relativa alla sicurezza e monitoraggio delle relative scadenze;
Chi cerchiamo
La ricerca è rivolta a professionisti appartenenti alle Categorie Protette ai sensi dell'Art. 1 della Legge 68/99.
Cerchiamo una persona con:
- diploma o formazione in ambito amministrativo, commerciale o tecnico;
- esperienza, anche breve, in amministrazione, back office, segreteria o gestione operativa di un ufficio;
- buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office;
- buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato;
- precisione e attenzione nella gestione della documentazione;
- buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- autonomia, proattività e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi.
La conoscenza di SAP costituisce un plus.
Offerta
- Iniziale contratto a tempo determinato di 12 mesi con obiettivo di stabilizzazione.
- RAL €27.000 – €47.000, definita in funzione dell'esperienza e della seniority del profilo;
- ticket restaurant da €8 per ogni giornata lavorativa;
- assicurazione sanitaria;
- rimborso per attività sportive/palestra fino a €380 all'anno;
- possibilità di aderire a un piano aziendale di acquisto di azioni a condizioni agevolate;
Sede di lavoro: Agrate Brianza (MB)
Orario: Tempo pieno
I candidati interessati sono pregati di inviare la propria candidatura e di consultare la privacy policy sul sito www.oktopous.it.La ricerca si intende rivolta a candidati ambosessi come da vigenti leggi.OKTOPOUS adotta processi di selezione fondati su criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere, in conformità con i principi di parità di retribuzione e agli obblighi di trasparenza retributiva previsti dalla Direttiva (UE) 2023/970 e dal D.Lgs. n. 96/2026.OKTOPOUS opera nel pieno rispetto del Regolamento UE 2024/1689 (AI Act) e della normativa nazionale di riferimento; nel processo di selezione non vengono utilizzati strumenti di intelligenza artificiale per lo screening dei curriculum o per valutazioni automatizzate dei candidati, che restano interamente a cura e responsabilità del team umano di recruiting.OKTOPOUS srl è un'agenzia di ricerca e selezione con aut. min a tempo indeterminato numero 39/0010644 del 14-7-2016
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