Descrizione del ruolo

Il ruolo di Portineria / Reception è essenziale per garantire un accoglienza efficiente e professionale all interno dell azienda situata a Cortemaggiore. Questa posizione rappresenta il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, assicurando una comunicazione chiara e un ambiente organizzato. Il candidato selezionato sarà responsabile della gestione delle attività di front office, contribuendo al corretto svolgimento delle operazioni quotidiane e fornendo supporto amministrativo al team.

Principali responsabilità

Accogliere e registrare visitatori, fornendo informazioni precise e indirizzandoli ai reparti competenti.

Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni in modo tempestivo ed efficace.

Coordinare la ricezione e la distribuzione della posta e dei pacchi.

Monitorare l accesso agli edifici, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali.

Supportare le attività amministrative di base,



inclusa la gestione documentale e la compilazione di report.

Collaborare con i vari reparti per facilitare la comunicazione interna e risolvere eventuali problematiche.

Mantenere l area reception ordinata, accogliente e professionale.

Requisiti richiesti

Conoscenza operativa di strumenti informatici quali software per la gestione chiamate, posta elettronica e programmi di videosorveglianza.

Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza o front office sarà considerata un valore aggiunto.

Capacità nell utilizzo di sistemi di registrazione visitatori e gestione accessi.

Conoscenza delle procedure di sicurezza aziendale e delle normative sulla privacy.

Eccellenti competenze comunicative e organizzative.

Attitudine al lavoro indipendente e in team, mantenendo sempre un comportamento professionale.

by helplavoro.it

📌 PORTINERIA / RECEPTION (Provincia di Piacenza)
🏢 Gruppo Nam
📍 Provincia di Piacenza