Grafton Office , specializzazione di Gi Group , è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business.

Per prestigiosa realtà operante nel settore hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una:

Si candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso. Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.

Office Club Administrator

La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto HR e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale.

Principali responsabilità:

- Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie.
- Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.
- Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali).
- Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.
- Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell’induction.
- Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.
- Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.




- Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club

Requisiti:

- Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o umanistico.
- Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo:

- Attitudine al lavoro in team.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Capacità di operare in contesti dinamici e orientati al servizio.

Si offre:

- Possibilità di confrontarsi con importanti brand nazionali e multinazionali;
- Contesto dinamico, imprenditoriale e orientato all'innovazione;
- Inserimento con contratto a tempo indeterminato
- CCNL applicato: Sportivo
- Livello di inquadramento: 3 livello
- Contratto a tempo indeterminato
- retribuzione prevista è compresa tra € 28.000 e € 34.000 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Orario di Lavoro: Tempo pieno; 9-18; lunedi - venerdi

Sede di lavoro :Milano

Modalità di lavoro: In Presenza

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xjncmbx I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 sul sito

📌 Office Administration Support (Milano)
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📍 Milano