Per azienda operante nel settore aerospace siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Gestione ordini/Back Office, un ruolo chiave per garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, ispezione e testing. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e orientata al cliente, capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentali e di coordinamento con diversi interlocutori interni ed esterni.Attività principaliLa risorsa si occuperà di:- Creazione e conferma degli ordini di produzione tramite SAP.- Inserimento e aggiornamento dei dati necessari alla produzione di report e certificati.- Preparazione e invio di report e certificazioni ai clienti.- Gestione della documentazione relativa a certificati e rapporti di prova.- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale.- Preparazione di lettere,



documentazione di accompagnamento e spedizioni tramite corriere.- Gestione documentale delle attività ispettive.- Creazione di richieste di acquisto in SAP.- Monitoraggio dei contratti attivi e dei relativi consumi.- Registrazione delle fatture ricevute dagli ispettori.- Allineamento degli ordini commerciali nei sistemi CRM/CPQ.- Supporto al Dipartimento Sales per l'identificazione delle attività da fatturare.RequisitiConoscenze ed esperienza- Conoscenza dei principali concetti economici e contrattuali.- Ottima conoscenza della lingua inglese.- Esperienza in attività di supporto amministrativo, preferibilmente in contesti commerciali.- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con clienti interni ed esterni. Competenze tecniche- Conoscenza di Salesforce CRM/CPQ.- Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP.- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office 365.- Familiarità con sistemi di archiviazione documentaleSi offre contratto in somministrazione di 6 mesi, prorogabileCCNL Elettrico, livello BSRAL: 36.000€-37000€Luogo di lavoro: Milano - zona Rubattino

📌 Addetto/a gestione documentale e certificazioni (Milano)
🏢 Manpower
📍 Milano