Grafton Office , specializzazione di Gi Group , è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business.
Per prestigiosa realtà operante nel settore hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una:

Office Club Administrator
La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto HR e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale.

Principali responsabilità:

Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie.
Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.
Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali).
Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.
Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell’induction.
Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.
Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.
Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club

Requisiti:

Diploma o Laurea ad indirizzo economico,



amministrativo o umanistico.
Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo:

Attitudine al lavoro in team.
Riservatezza nella gestione delle informazioni.
Capacità di operare in contesti dinamici e orientati al servizio.

Si offre:

Possibilità di confrontarsi con importanti brand nazionali e multinazionali;

Contesto dinamico, imprenditoriale e orientato all'innovazione;

Inserimento concontratto a tempo indeterminato
CCNL applicato: Sportivo
Livello di inquadramento: 3 livello
Contratto a tempo indeterminato
retribuzione prevista è compresa tra € 28.000 e € 34.000 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Orario di Lavoro: Tempo pieno;
9-18;
lunedi - venerdi
Sede di lavoro :Milano
Modalità di lavoro: In Presenza

Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 sul sito www.Gigroup.It/privacy-candidati.

📌 Office Administration Support (Roma)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Roma