Per il potenziamento della nostra struttura commerciale, siamo alla ricerca di un/una
Export Sales Assistant / Back Office Commerciale Estero
che supporti il Responsabile Commerciale Estero nella gestione dei clienti internazionali e dell'intero ciclo dell'ordine.
La persona avrà un ruolo agile e trasversale, interfacciandosi quotidianamente con
clienti esteri, produzione, logistica, amministrazione e spedizionieri
, seguendo le attività dalla richiesta commerciale fino all'evasione dell'ordine e alla spedizione.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Supportare il Responsabile Commerciale Estero nella gestione delle attività commerciali e di back office;
Gestire le richieste dei clienti relative a disponibilità, condizioni di fornitura e prezzi;
Gestire gli ordini dall'inserimento fino all'evasione;
Monitorare l'avanzamento della produzione e la disponibilità della merce;
Coordinare le attività relative agli ordini con i reparti aziendali coinvolti;
Monitorare le spedizioni, verificandone modalità e tempistiche;
Coordinare la logistica con i clienti per trasporti e/o ritiri, sia in ambito UE sia Extra UE;
Gestire eventuali problematiche commerciali, assicurando un adeguato supporto al cliente;
Gestire le principali pratiche doganali relative alle esportazioni;
Interfacciarsi con spedizionieri e supportare la gestione della documentazione export, inclusi i certificati di origine;
Supportare l'ufficio amministrativo nelle pratiche finanziarie e doganali relative all'esportazione di merce (CMR – MRN);
Predisporre offerte commerciali per la partecipazione a gare europee;
Utilizzare banche dati e strumenti dedicati alla
lead generation
e alla ricerca di opportunità commerciali e gare estere.
REQUISITI
Laurea, preferibilmente in discipline scientifiche o economiche;
Ottima conoscenza della lingua inglese
,



sia scritta sia parlata, necessaria per gestire autonomamente i rapporti con clienti esteri e partecipare a meeting in lingua inglese;
Esperienza pregressa in un ruolo analogo,
preferibilmente di almeno 5 anni
;
Conoscenza delle principali pratiche di export e delle procedure doganali;
Conoscenza dei rapporti con spedizionieri e della documentazione relativa alle esportazioni;
Ottima conoscenza del pacchetto
Microsoft Office
, in particolare Excel, Word, PowerPoint e Outlook;
Preferibile conoscenza di
SAP Business One
;
Disponibilità a viaggiare all'estero e a partecipare a fiere di settore;
Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
Ottime capacità relazionali e comunicative;
Capacità di lavorare in autonomia e in team;
Buona capacità di analisi numerica;
Precisione e attenzione ai dettagli;
Flessibilità e capacità di adattamento;
Ottime capacità di problem solving;
Predisposizione all'apprendimento;
Disponibilità al lavoro full time.
COSA OFFRIAMO
Entrerai a far parte di una realtà del
settore chimico-farmaceutico
, in un ruolo con un'importante componente internazionale e con la possibilità di interagire con clienti e interlocutori di diversi Paesi.
Offriamo:
RAL indicativa di €******
, commisurata all'esperienza e alle competenze;
Contratto da valutare tra
tempo determinato e tempo indeterminato
, in funzione del profilo individuato;
Lavoro
in presenza presso la sede aziendale
;
Possibilità di partecipare a
fiere ed eventi di settore anche all'estero
;
Un ruolo trasversale, a stretto contatto con le principali funzioni aziendali.
Se hai esperienza nel commerciale estero, un'ottima conoscenza dell'inglese e ti piacerebbe lavorare in un contesto internazionale del settore chimico-farmaceutico, inviaci la tua candidatura!

📌 Export Sales Assistant / Back Office Commerciale Estero (Siena)
🏢 Industria Farmaceutica Galenica Senese
📍 Siena