Adecco ricerca, per rilevante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano.
Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.
Responsabilità:
Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
Organizzazione delle spedizioni e della posta;
Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);
Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;




Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);
Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.

Requisiti:
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.

Cosa offriamo:
Tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;
Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;
RAL di €30.000;
Buoni pasto del valore di €6 al giorno lavorato;
Orario di lavoro 32 ore s

📌 Office Manager Milano
🏢 Linkedin
📍 Milano