JOB DESCRIPTION:
Obiettivo
Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.
Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il recente modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.

Responsabilità dello stagista
Monitoraggio KPI Tender e Reporting
Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.
Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo:

· Numero gare gestite
· Tasso di aggiudicazione
· Mancate aggiudicazioni ed esclusioni
· Lead time dei processi approvativi
· Monitoraggio della contract compliance




· Reporting Consip
Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI
Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.
Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager
Partecipare alle attività di configurazione e testing del attuale modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.
Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.
Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo
Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
Identificare possibilità di semplificazione, standardizzazione e automazione.
Partecipare a iniziative cross-funzionali

📌 Stage In Tender Excellence, Data Analytics Roma (Italia)
🏢 Abbott
📍 Italia