pbGrafton Office* /bè unb team dedicato /b a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito bAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing /b and bOffice Management. /b /ppSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. /p pPer prestigiosa brealtà multinazionale /b del bsettore Oil Gas /b con sede a bFirenze (FI) /b, si ricerca un/una: /p pbITO SUPPORT BOOKING EXPERT /b /p pAll’interno del team Commercial Operations / ITO (International Tender Office), la risorsa supporterà il Commercial Team e il Commercial Operations Team nelle attività operative e di controllo legate alla gestione delle opportunità e degli ordini, con focus su reporting, tracking e monitoraggio KPI. /ppIl ruolo ha un impatto diretto su qualità del dato commerciale, accuratezza della pipeline, tempi di registrazione ordini e continuità dei processi di execution, contribuendo anche a iniziative di miglioramento e digitalizzazione dei flussi ITO. /p pLa risorsa si occuperà di: /pulliEffettuare screening delle proposte/opportunità, verificando completezza delle informazioni e coerenza dei dati a supporto del processo commerciale /liliFornire supporto operativo alle attività ITO, contribuendo alla definizione, raccolta e aggiornamento di KPI/Metrics (tracking, andamento, scostamenti, qualità del dato) /liliGestire la Booking/Registration of Orders, assicurando corretta registrazione a sistema e allineamento con le informazioni di commessa/opportunità /liliPredisporre e aggiornare la reportistica settimanale (es. budgetary opportunities, assigned opportunities, pipeline, avanzamenti) per Sales e Operations /liliMonitorare e rendicontare il workload e le attività in carico,



facilitando la gestione delle priorità e il rispetto delle scadenze /liliSupportare iniziative ITO in corso, incluse attività di digitalizzazione e miglioramento continuo dei processi (standardizzazione, riduzione errori, semplificazione flussi) /li /ul pbRequisiti richiesti: /b /pulliLaurea Triennale/Magistrale con esperienza coerente in ambito Sales Support / Commercial Operations / Back Office Commerciale / Order Management / Reporting /liliEsperienza di almeno 6 mesi/1 anno in ruoli con componente di gestione dati, reportistica e processi commerciali /liliInglese fluente /liliBuona conoscenza di strumenti di reportistica e analisi dati (in particolare Excel); gradita familiarità con CRM/ERP /liliPrecisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione di dati e scadenze /liliCapacità di lavorare su più attività in parallelo (multitasking), orientamento alle priorità e approccio strutturato /liliBuone capacità relazionali per interfacciarsi con stakeholder interni (Sales, Operations e funzioni di supporto) /li /ul pbCosa offre l’Azienda: /b /pulliContratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione) /liliCCNL Industria Metalmeccanica – livello B1, RAL 35.209,98 € su 13 mensilità /liliOrario di lavoro: Tempo pieno dal lunedì al venerdì 09:00–18:00 /liliMensa aziendale gratuita /liliSmart Working ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento) /liliLuogo di lavoro: Firenze (FI) /liliInserimento: ASAP /li /ul pb*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa /b autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). /ppL’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. /ppI candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo /p

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