ppbLuogo di lavoro: /b Milano /ph3Job description /h3pPer azienda internazionale con uffici a Milano siamo alla ricerca di un/una /ph3SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99 /h3pLa risorsa, rispondendo all'Office Manager, si occuperà di fornire supporto nelle attività di back office amministrativo e gestione agenda, facilitando la comunicazione interna ed esterna e contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro produttivo e armonioso. /ph3Responsabilità principali /h3ulliGestire le comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale. /liliOrganizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari, garantendo un'agenda ben strutturata. /liliMantenere e aggiornare archivi e documenti aziendali, assicurando l'accessibilità e la riservatezza delle informazioni. /liliSupportare la preparazione di report e presentazioni, collaborando con diversi dipartimenti per raccogliere dati e informazioni. /liliGestire l'accoglienza dei visitatori, assicurando un'esperienza positiva e professionale. /liliCollaborare con il team amministrativo per migliorare i processi e l'efficienza operativa. /li /ulh3Requisiti necessari /h3ulliDiploma di scuola superiore o titolo equivalente. /liliEsperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria. /liliConoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). /liliCapacità di comunicazione efficace in italiano e inglese. /liliAppartenenza alle Categorie Protette legge 68/99. /liliOttime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. /liliAttitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia. /li /ulpLuogo di lavoro: Milano (MI) /ppNAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.



/ppNam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138). /ppL'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. /ph3Requirements /h3pLa giornata tipica di un SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99 inizia con la revisione delle email e la pianificazione delle attività quotidiane. La gestione dell'agenda è fondamentale, assicurandosi che tutte le riunioni siano programmate e che i documenti necessari siano pronti. La comunicazione con i membri del team e altri dipartimenti è costante, sia per coordinare le attività che per risolvere eventuali problemi logistici. Le riunioni settimanali con il team sono un'opportunità per discutere progetti in corso e allinearsi sugli obiettivi. Le responsabilità principali includono la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di eventi aziendali e il supporto amministrativo ai dirigenti. Ad esempio, la preparazione di report mensili richiede un'analisi dettagliata dei dati raccolti, mentre la gestione delle richieste dei clienti implica un'attenta valutazione delle priorità e una risposta tempestiva. La risoluzione dei problemi spesso comporta la collaborazione con altri dipartimenti per trovare soluzioni efficaci e rapide. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione delle email come Outlook, piattaforme di videoconferenza come Zoom e strumenti di gestione dei progetti come Trello.



Le sfide comuni includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Tuttavia, queste situazioni offrono anche opportunità di crescita personale e professionale, permettendo di sviluppare competenze di problem-solving e di leadership. La possibilità di contribuire al miglioramento dei processi aziendali rappresenta un'opportunità significativa per avere un impatto positivo al dentro dell'organizzazione. /pp- La giornata tipica di un SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99 inizia con la revisione delle email e la pianificazione delle attività quotidiane. La gestione dell'agenda è fondamentale, assicurandosi che tutte le riunioni siano programmate e che i documenti necessari siano pronti. La comunicazione con i membri del team e altri dipartimenti è costante, sia per coordinare le attività che per risolvere eventuali problemi logistici. Le riunioni settimanali con il team sono un'possibilità per discutere progetti in corso e allinearsi sugli obiettivi. Le responsabilità principali includono la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di eventi aziendali e il supporto amministrativo ai dirigenti. Ad esempio, la preparazione di report mensili richiede un'analisi dettagliata dei dati raccolti, mentre la gestione delle richieste dei clienti implica un'attenta valutazione delle priorità e una risposta tempestiva. La risoluzione dei problemi spesso comporta la collaborazione con altri dipartimenti per trovare soluzioni efficaci e rapide. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione delle email come Outlook, piattaforme di videoconferenza come Zoom e strumenti di gestione dei progetti come Trello. Le sfide comuni includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Tuttavia, queste situazioni offrono anche opportunità di crescita personale e professionale, permettendo di sviluppare competenze di problem solving e leadership. /pp € per anno - principiante - qualifica professionale /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Segretaria/o cat prot l68/99 (Milano)
🏢 Bachecalavoro
📍 Milano