Descrizione del ruolo L’Assistente amministrativo opererà in presenza in un ruolo tempo completo a supporto delle attività quotidiane dell’ufficio. La/il assistente amministrativo gestirà la corrispondenza, l’archiviazione di documenti, la preparazione di report e la redazione di testi amministrativi di base.

Si occuperà della gestione delle telefonate in ingresso e in uscita, dell’accoglienza di clienti e fornitori e del coordinamento di appuntamenti e riunioni interne. Sarà inoltre responsabile dell’inserimento dati nei sistemi gestionali, del controllo della documentazione amministrativa e del supporto operativo alla direzione per attività organizzative.

Il ruolo richiede attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in modo strutturato e una buona gestione delle priorità.

Qualifiche




Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in gestione documentale, archiviazione, inserimento dati e supporto operativo all’ufficio.
È richiesta un’ottima padronanza di gestire chiamate in modo professionale e di interagire con interlocutori interni ed esterni in maniera esplicita e rispettosa.
Costituisce requisito preferenziale supporto alle attività di coordinamento.
Sono inoltre gradite buona conoscenza degli strumenti informatici d’ufficio (pacchetto Microsoft Office o equivalenti), capacità di lavorare in team, affidabilità, riservatezza e diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente in ambito amministrativo.

📌 Assistente Amministrativo Palermo
🏢 Co.re.s. produzioni
📍 Palermo