Studio odontoiatrico strutturato cerca una figura di Office Manager per riorganizzare e presidiare la parte amministrativo-organizzativa dello studio: archivio documentale, scadenze normative, procedure interne. Non e' un ruolo di segreteria esecutiva ne' di contabilita': cerchiamo una persona che sappia prendere in mano l'organizzazione e strutturarla da sola, non solo eseguire istruzioni.

Responsabilita' principali
Costruire e mantenere un archivio documentale qualificato (fisico e digitale), con una struttura esplicita per tipo, area e anno
Gestire in autonomia lo scadenzario degli adempimenti obbligatori (sicurezza sul lavoro, formazione, rinnovi normativi, privacy)
Redigere, aggiornare e far rispettare i protocolli e le procedure interne dello studio
Supportare la direzione nell'organizzazione generale (non nella contabilita')

Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli di organizzazione/segreteria di direzione, preferibilmente in ambito sanitario o studi professionali




Capacita' dimostrata di lavorare in autonomia e per iniziativa propria
Precisione e metodo nella gestione documentale
Non richieste competenze contabili avanzate

Retribuzione: €1.300,00 - €1.600,00 al mese

Domande di preselezione
Hai esperienza pregressa nella gestione di un archivio documentale aziendale?
Hai gia' gestito in autonomia scadenze e adempimenti normativi (sicurezza sul lavoro, formazione, rinnovi)?
Descrivi brevemente un caso in cui hai riorganizzato un processo o un archivio partendo da zero.
Descrivi il tuo percorso lavorativo degli ultimi 5 anni: aziende, ruolo e durata di ciascuna esperienza.
Fai un esempio concreto di una procedura o un miglioramento che hai proposto tu stesso in un lavoro precedente, senza che ti fosse richiesto.
Che strumenti/software hai gia' usato per gestire documenti, scadenze o archivi (es. Excel, Google Drive, gestionali aziendali)?

Sede di lavoro: Di persona

📌 Office Manager Studio Odontoiatrico Monterotondo (Italia)
🏢 Smiledoc
📍 Italia