MILANO ZONA STAZIONE CENTRALELa risorsa, appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.68/99, per un’azienda di consulenza specializzata nella gestione tecnica e finanziaria di investimenti in ambito energetico si occuperà principalmente diAcquisti e forniture per gli ufficiGestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria)Posta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali)Flotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine, gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD)IT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche)Telefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale)TIPOLOGIA DI CONTRATTOTEMPO IN DETERMINATOSEDE DI LAVOROMILANO ZONA STAZIONE CENTRALEOffice Management & General AffairsIn particolare:Acquisti e forniture per gli ufficiGestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria)Posta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali)Flotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine,



gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD)IT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche)Telefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale)La risorsa si dovrà occupare anche diAssicurazioni & Claims Management (gestione operativa del portafoglio assicurativo aziendale in coordinamento con Marsh e mappatura delle polizze e delle relative scadenze)HSE – Salute e Sicurezza (Monitoraggio delle principali scadenze HSE)RSPP (coordinamento operativo con l'RSPP)Formazione (Monitoraggio della formazione obbligatoria)Corporate & Organizzazione (organizzazione di team building, aperitivi e cene aziendali, iniziative interne)Procurement, Cost Saving & Process Improvement (analisi delle esigenze di acquisto delle diverse funzioni aziendali; monitoraggio della spesa per servizi e forniture)PROFILO IDEALEbuona padronanza di Excel e strumenti Office. Richiesta attitudine a lavorare in team, intraprendenza, dinamicità e volontà di migliorare i processi aziendali. Esperienza pregressa costituirà titolo preferenziale.ORARIO DI LAVORO E CCNLFULL TIME 40 ORE (9-18) o PART TIME 21 ORE (9-13) con possibilità di smart working di 1 giorno a settimana - CCNL CommercioRETRIBUZIONE35€ lordi annui (se tempo pieno) + ticket 10€ + pc e telefono aziendaliL'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003)#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager– Categorie Protette/99 (Milano)
🏢 AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro
📍 Milano