Adecco Italia S.P.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di: Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sara inserita presso una prestigiosa realta aziendale con sede a Milano e si occupera della gestione della reception e del supporto alle attivita operative e amministrative della sede. Responsabilita: Principali responsabilita: Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;

Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.

Gestione delle chiamatein entrata, della posta e dei corrieri;

Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;

Gestione e prenotazionedelle sale riunioni;

Supporto alle attivita quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;

Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;

Supporto alle attivita di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;

Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attivita di riconciliazione;

Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;

Supporto alle attivita di salute, sicurezza e compliance (HSSE),



con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;

Supporto alle attivita amministrative e organizzative della sede.

Requisiti

Diploma di scuola superiore;

Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attivita amministrative;

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;

Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;

precisione, affidabilita e buone capacita organizzative;

ottime capacita relazionali e orientamento al cliente;

costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.

Cosa offriamo

Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilita di proroga RAL €30.000;

Orario di lavoro: Tempo pieno, dal lunedi al venerdi Sede di lavoro: Milano, zona CalderaI candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link. xkiyazw ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;

prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilita oraria: Full Time

📌 Receptionist Amministrativo/A (Medolago)
🏢 Adecco
📍 Medolago