Per il potenziamento della nostra organizzazione interna, Intimo 2000 ricerca una Responsabile Amministrativa Part-Time.
Cerchiamo una persona con esperienza, metodo e forte senso di responsabilità, capace di gestire in autonomia le attività amministrative quotidiane e di garantire alla direzione una visione sempre chiara e aggiornata della situazione aziendale.
Questa posizione non è pensata come un semplice ruolo di segreteria.
La persona che inseriremo dovrà diventare un vero punto di riferimento per l’area amministrativa, occupandosi con continuità di scadenze, controllo documentale, rapporti con consulenti e fornitori e monitoraggio delle principali uscite aziendali.
Principali responsabilità
- gestione e aggiornamento dello scadenziario;
- controllo fatture e documentazione fornitori;
- verifica dei pagamenti effettuati e da effettuare;
- controllo di incassi e movimenti bancari;
- gestione della prima nota;
- monitoraggio di F24, rate, finanziamenti e scadenze periodiche;
- preparazione e organizzazione della documentazione per commercialista e consulente del lavoro;
- controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;
- predisposizione di report periodici per la direzione;
- segnalazione tempestiva di anomalie, ritardi o criticità;
- supporto alla direzione nella pianificazione delle principali scadenze finanziarie.
La persona che cerchiamo deve avere:
- esperienza concreta in ambito amministrativo e contabile;
- ottima precisione e capacità di organizzazione;
- autonomia nella gestione del proprio lavoro;
- capacità di rispettare e far rispettare le scadenze;
- buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici;
- affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità;
- capacità di lavorare per priorità;
- predisposizione al controllo e alla verifica dei dati.
Cerchiamo soprattutto una persona che non aspetti continuamente indicazioni, ma che sappia organizzare, controllare, anticipare i problemi e portare alla direzione informazioni chiare su cui poter decidere.
Costituiranno titolo preferenziale
- esperienza in aziende strutturate, retail o studi professionali;
- familiarità con software gestionali;
- esperienza nella gestione di più punti vendita o più centri di costo;
- capacità di predisporre semplici report amministrativi e finanziari.
Contratto: Part-TimeOrario indicativo: 20/24 ore settimanali L’obiettivo è costruire un rapporto stabile con una persona che possa crescere nel ruolo e diventare progressivamente il riferimento amministrativo dell’azienda.
Le candidature prive di esperienza amministrativa concreta potrebbero non essere prese in considerazione.
Per candidarsi, inviare CV aggiornato indicando le principali esperienze svolte in ambito amministrativo.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.