Italy Procurement Specialist

Descrizione del ruolo

Siamo alla ricerca di una figura di livello intermedio da inserire nel perimetro di Asset Services, con l'obiettivo di contribuire alla creazione, strutturazione e progressiva crescita del Team Procurement italiano.

La risorsa supporterà il Responsabile del Team nell'impostazione di processi di acquisto ordinati, tracciabili e misurabili, contribuendo alla gestione di fornitori, richieste di offerta, gare, valutazioni periodiche, scorecard e strumenti operativi di monitoraggio.

Il ruolo avrà un focus sia operativo sia progettuale: da un lato presidierà le attività quotidiane di acquisto, raccolta offerte, comparazione, documentazione e follow-up; dall'altro contribuirà all'implementazione e all'utilizzo di strumenti o software dedicati alla gestione dei fornitori, delle gare, delle evidenze documentali, delle valutazioni periodiche e dei principali indicatori di performance.

La risorsa opererà in stretto raccordo con i Team Aziendali coinvolti nell'attività, assicurando coerenza tra processo di acquisto, gestione amministrativa, PO, fatture fornitori, categorie di spesa e regole operative gestite tramite Yardi.

Principali responsabilità

- Contribuire alla creazione e allo sviluppo del team Procurement italiano, supportando la definizione di processi, ruoli, responsabilità, strumenti di lavoro, flussi approvativi e modalità di collaborazione con le funzioni aziendali.
- Gestire richieste di offerta, procedure di selezione, gare e richieste di proposta, raccogliendo le offerte dei fornitori, confrontandole sotto il profilo economico, tecnico e qualitativo.
- Supportare l'implementazione e l'utilizzo di strumenti o software dedicati alla gestione dei fornitori, delle gare, della documentazione, delle valutazioni periodiche,



delle scorecard e dei principali indicatori di performance.
- Collaborare al processo di inserimento, qualifica, aggiornamento e monitoraggio dei fornitori, verificando la completezza della documentazione richiesta, il rispetto delle procedure aziendali.
- Mantenere aggiornati il Registro Fornitori e il Registro Contratti, monitorando scadenze, rinnovi, documentazione mancante, criticità operative, performance dei fornitori e azioni correttive.
- Presidiare il raccordo tra processo Procurement e gestione amministrativa in Yardi, con riferimento a PO, fatture fornitori, categorie di spesa, coerenza tra offerta, ordine, prestazione e documento contabile.
- Collaborare con i team aziendali per garantire un processo di acquisto ordinato, approvato, tracciabile e coerente con le esigenze operative del business.
- Supportare la preparazione di prospetti comparativi, reportistica operativa, KPI, scadenziari, vendor scorecard e strumenti di monitoraggio utili al Responsabile di Team e agli stakeholder interni.
- Contribuire alla standardizzazione di template, checklist, archivi documentali e modalità operative, favorendo un approccio omogeneo, controllabile e scalabile.
- Lavoro in team con il team Procurement EMEA.
- Supporto all'implementazione sistemi.

Requisiti

- Esperienza indicativa di circa 5 anni in ambito acquisti, procurement operations, vendor management, supply chain, facility management,



real estate services o contesti operativi strutturati.
- Conoscenza concreta dei processi di acquisto.
- Capacità di contribuire alla costruzione di una funzione Procurement in fase di sviluppo, con approccio pratico, ordinato e orientato alla standardizzazione dei processi.
- Familiarità con strumenti gestionali, sistemi di procurement, repository documentali, dashboard operative o software per la gestione di fornitori, gare e valutazioni periodiche.
- Gradita conoscenza di Yardi per gestione PO, fatture fornitori, workflow approvativi, codifiche contabili e categorie di spesa.
- Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Microsoft Office, con capacità di organizzare dati, registri, scadenziari, report e analisi operative.
- Buona capacità analitica, attenzione al dettaglio e predisposizione alla lettura di dati di spesa, registri fornitori, contratti, PO, fatture e report.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Approccio pragmatico, partecipativo e orientato al servizio, con capacità di lavorare con interlocutori diversi mantenendo chiarezza, metodo e affidabilità.
- Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in real estate, facility management, property management, servizi tecnici/soft services o contesti multi-sito.

Crediamo in un approccio aperto e trasparente alla retribuzione. Per questo ruolo, la RAL è compresa tra € 38.000 e € 45,000 . Il posizionamento dipenderà dall'esperienza, dalle competenze e dall'impatto che ci aspettiamo dalla persona nel ruolo. Le persone all'inizio del loro percorso si collocano tipicamente nella parte bassa del range, mentre profili con esperienza significativa e contributo immediato possono essere posizionati nella parte alta. In casi eccezionali, possiamo riconoscere c

📌 Italy Procurement Specialist (Milano)
🏢 cw
📍 Milano