Per conto di un'importante realtà internazionale leader nei servizi professionali e di consulenza, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant / Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano all'interno della divisione Tax & Legal.
Descrizione
Principali responsabilità La risorsa supporterà un team di professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, occupandosi di:
Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti;
Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali;
Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze;
Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany;
Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali;
Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.
Profilo del Candidato
Requisiti
Diploma di scuola superiore o Laurea;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint;
Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
Precisione, autonomia organizzativa e forte attenzione alla riservatezza;
Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
Esperienza, anche breve, maturata presso studi professionali (commercialisti, avvocati, società di consulenza) o contesti aziendali strutturati;
Familiarità con attività di fatturazione e processi amministrativi.
offerta di lavoro
Cosa offre l'azienda
Contratto iniziale a tempo determinato;
Retribuzione indicativa compresa tra 27.000 € e 30.000 € lordi annui , commisurata all'esperienza e alle competenze maturate;
Inserimento in un ambiente agile, internazionale e altamente competente;
Possibilità di crescita e sviluppo delle competenze all'interno di un contesto strutturato.
📌 Categorie Protette Excetuive Assistant Milano (Italia)
🏢 Michael Page
📍 Italia
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