Come Executive Assistant, supporterai le attività quotidiane di un team dirigenziale, garantendo un'organizzazione ottimizzato e una comunicazione fluida. Il ruolo richiede una conoscenza avanzata dell'inglese e dello spagnolo per gestire interazioni internazionali.
- Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti e riunioni per il team dirigenziale.
- Organizzare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi.
- Preparare documenti, presentazioni e report in inglese e spagnolo.
- Coordinare la comunicazione interna ed esterna, assicurando tempestività e precisione.
- Supportare nella gestione di eventi e meeting aziendali.
- Monitorare e gestire scadenze e priorità operative.
- Gestire la corrispondenza e-mail e telefonica in più lingue.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro ottimale.
Requisiti
Cerchiamo una persona che abbia:
- Ottima conoscenza dell'inglese e dello spagnolo e/o francese, sia scritto che parlato.
- Esperienza pregressa in ruoli simili.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Padronanza nell'uso di strumenti informatici come Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
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📌 Executive Assistant con Inglese e Spagnolo (Reggio Emilia)
🏢 Michael Page International
📍 Reggio Emilia
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