Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per notevole realtà operante in contesto internazionale, un/una:

È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.

Attività/Mansioni Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;

Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;

Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;

Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;

Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;

Archiviazione e aggiornamento della documentazione;

Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;

Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;

Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;

Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;

Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;

Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;





Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;

Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.

Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;

Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 ;

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);

Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata;

Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;

Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;

Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;

Ottime capacità organizzative e di pianificazione;

Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;

Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;

Ottime doti comunicative e relazionali. xkiyazw

Tipologia di contratto Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;

RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

Luogo di lavoro Milano (MI)

Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Inquadramento: Impiegato

📌 Office Management Assistant - Categoria Protetta (Milano)
🏢 Altro
📍 Milano