Cassa Centrale Bancaricerca una figura che entrerà con tempo determinato per potenziarel’Ufficio Segreteria di Presidenza e Direzione.La figura supporterà le attività di segreteria e coordinamento a servizio della Presidenza e dell’Alta Direzione, contribuendo alla gestione delle comunicazioni, delle agende e delle attività organizzative connesse.Responsabilità principaliGestione e pianificazione delle agende della Presidenza e della Direzione, assicurando il coordinamento degli appuntamenti, la predisposizione dei materiali necessari, la comunicazione con gli interlocutori coinvolti e la gestione di eventuali variazioni o sovrapposizioni.Predisposizione, revisione e gestione di documenti e corrispondenza ufficiale sottoposti alla firma della Presidenza e della Direzione, verificandone correttezza e completezza e assicurando il rispetto delle relative scadenze.Redazione, revisione e predisposizione di testi, presentazioni e documenti di diversa tipologia, curandone la protocollazione, l’archiviazione e la conservazione secondo le procedure interne.Predisposizione di presentazioni e materiali di sintesi a supporto di riunioni, incontri e attività della Presidenza e della Direzione.Supporto operativo e organizzativo agli Uffici e Servizi interni che necessitano di interfacciarsi con la Presidenza o la Direzione, favorendo il corretto flusso delle comunicazioni e il coordinamento delle attività.Organizzazione e gestione delle trasferte di Presidenza, Direzione, Consiglio di Amministrazione e Collegio Sindacale, curando prenotazioni, itinerari, aspetti logistici e gestione di eventuali imprevisti.Organizzazione e coordinamento di riunioni e meeting che coinvolgono la Presidenza, la Direzione, il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale, curando la prenotazione delle sale,



la predisposizione dei materiali e delle attrezzature necessarie, le comunicazioni con i partecipanti e l’accoglienza degli ospiti.Laurea triennale o esperienza, anche breve, in attività di segreteria, assistenza direzionale o ruoli organizzativi affini.Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.Spiccate capacità organizzative, con attitudine alla gestione contemporanea di più attività, alla definizione delle priorità e al rispetto delle scadenze.Ottime capacità comunicative, scritte e verbali, e predisposizione alla gestione di relazioni interfunzionali.Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e in contesti istituzionali.Mentalità proattiva e orientata alla soluzione, affidabilità, flessibilità e capacità di gestione dello stress.Capacità di operare in autonomia, mantenendo una piena integrazione nel lavoro di squadra.Disponibilità e flessibilità oraria nella fascia 7:45–19:00, secondo turnazione, e disponibilità a saltuarie trasferte fuori sede.Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca.Assicurazione sanitaria; Fondo pensione;Buoni pasto; Agevolazioni bancariePiano welfare.Per questa posizione è previsto un trattamento economico non inferiore ai minimi tabellari stabiliti dal CCNL applicabile per l’inquadramento indicato.Indicazione economica minima (base): a partire da € 35.650 RAL (minimo contrattuale per Terza Area Professionale Primo Livello).Sede di lavoro:TrentoLa suddetta ricerca è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, in ottemperanza e nel rispetto del d.Lgs. 198/2006. Per i valori a cui ci ispiriamo, prestiamo particolare attenzione alla diversità, all’inclusività e alla tutela dell’equilibrio fra vita privata e vita professionale.#J-18808-Ljbffr

📌 Addetto/A Segreteria Di Presidenza E Direzione (Trento)
🏢 Gruppo Cassa Centrale
📍 Trento