PROPERTY MANAGER – MILANO

Luca Stay, realtà attiva nel settore immobiliare e dell’hospitality a Milano, è alla ricerca di un/una Property Manager da inserire nel proprio team.

La figura sarà responsabile della gestione operativa e amministrativa degli immobili assegnati, assicurandone il corretto funzionamento, la manutenzione, la qualità del servizio e il rapporto con clienti, fornitori e proprietari.

Il ruolo prevede inoltre un coinvolgimento diretto nello sviluppo dell’attività e nell’acquisizione di nuovi immobili, contribuendo alla crescita del portafoglio e alla gestione delle nuove proprietà acquisite.

Responsabilità principali

Gestione operativa degli immobili

- Gestione delle attività quotidiane relative agli immobili assegnati.
- Controllo periodico delle condizioni degli appartamenti e degli spazi, verificando pulizia, sicurezza e manutenzione.
- Coordinamento di interventi di manutenzione, riparazioni, ristrutturazioni e migliorie.
- Gestione dei rapporti con fornitori, tecnici, imprese e collaboratori esterni.
- Gestione tempestiva di eventuali emergenze e problematiche operative.
- Supervisione degli standard qualitativi degli immobili e dei servizi offerti.

Gestione clienti e ospiti
- Gestione delle richieste e delle comunicazioni con clienti e ospiti.
- Coordinamento di check-in, check-out, consegna e riconsegna degli immobili.
- Gestione di eventuali problematiche, richieste e reclami con professionalità e orientamento alla soluzione.
- Mantenimento di un rapporto positivo e qualificato con clienti, proprietari e partner.

Acquisizione e sviluppo di nuovi immobili
- Supporto nella ricerca e nell’acquisizione di nuovi immobili.
- Gestione dei contatti con proprietari e potenziali clienti.
- Valutazione delle opportunità e raccolta delle informazioni necessarie sui nuovi immobili.
- Supporto nella fase di acquisizione e nell’avvio della gestione delle nuove proprietà.




- Creazione e mantenimento di rapporti professionali con proprietari e nuovi partner.

Gestione amministrativa e finanziaria
- Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti relativi agli immobili.
- Controllo delle spese e dei costi di gestione.
- Supporto nella preparazione di budget, report e rendicontazioni.
- Gestione e aggiornamento della documentazione relativa agli immobili.
- Collaborazione con la proprietà e con il team amministrativo per ottimizzare la gestione e la redditività degli immobili.

Gestione fornitori e documentazione
- Coordinamento e supervisione dei fornitori e dei servizi esterni.
- Verifica degli interventi effettuati e della qualità del lavoro.
- Gestione ordinata di contratti, documenti, manutenzioni e interventi.
- Verifica della validità di assicurazioni, autorizzazioni, licenze e documentazione necessaria.

Problem solving e controllo
- Individuazione tempestiva di problematiche operative e organizzative.
- Capacità di intervenire autonomamente nella ricerca di soluzioni.
- Coordinamento di più attività e immobili contemporaneamente.
- Rispetto delle normative e delle procedure applicabili alla gestione degli immobili.
- Capacità di lavorare in modo autonomo, mantenendo allo stesso tempo un costante confronto con il team.

Requisiti fondamentali
- Esperienza pregressa nel property management, real estate, hospitality, facilities management o in ruoli similari.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Spiccate capacità di comunicazione e relazione con clienti, fornitori, proprietari e collaboratori.
- Ottime capacità di problem solving e decision making.




- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, requisito indispensabile.
- Capacità di lavorare efficacemente in team e di collaborare con le diverse figure aziendali.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e lavorare in autonomia.
- Buona conoscenza della gestione e manutenzione degli immobili.
- Buona conoscenza di Microsoft Office e dimestichezza con software gestionali.
- Disponibilità e flessibilità nella gestione delle esigenze operative.
- Interesse e attitudine verso lo sviluppo commerciale e l’acquisizione di nuovi immobili.

Costituiscono un plus
- Laurea in Economia, Business Administration, Real Estate, Property Management o discipline affini.
- Esperienza nella gestione di immobili residenziali, commerciali o a uso misto.
- Esperienza nel settore hospitality / short-term rentals.
- Conoscenza di ulteriori lingue straniere.
- Esperienza nella ricerca e acquisizione di nuovi immobili e nella gestione dei rapporti con i proprietari.

Cosa cerchiamo Cerchiamo una persona dinamica, organizzata, autonoma e affidabile, con un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi.

La persona ideale è giovane e desiderosa di crescere professionalmente all’interno di una realtà in espansione, con voglia di imparare, mettersi in gioco e assumersi progressivamente maggiori responsabilità.

È fondamentale avere un atteggiamento proattivo, capacità di lavorare in team e allo stesso tempo di gestire autonomamente le proprie attività.

Cerchiamo una persona con ottime capacità relazionali, energia, iniziativa e predisposizione a interagire quotidianamente con clienti, proprietari, fornitori e collaboratori.

La capacità di prendere iniziativa, coordinare persone e fornitori, gestire situazioni impreviste e contribuire all’acquisizione di nuovi immobili sarà particolarmente importante per il ruolo.

📌 Manager di proprietà (Milano)
🏢 Luca Stay
📍 Milano