ph3Italy Procurement Specialist /h3h3Descrizione del ruolo /h3pSiamo alla ricerca di una figura di livello intermedio da inserire nel perimetro di Asset Services, con l'obiettivo di contribuire alla creazione, strutturazione e progressiva crescita del Team Procurement italiano. /ppLa risorsa supporterà il Responsabile del Team nell'impostazione di processi di acquisto ordinati, tracciabili e misurabili, contribuendo alla gestione di fornitori, richieste di offerta, gare, valutazioni periodiche, scorecard e strumenti operativi di monitoraggio. /ppIl ruolo avrà un focus sia operativo sia progettuale: da un lato presidierà le attività quotidiane di acquisto, raccolta offerte, comparazione, documentazione e follow-up; dall'altro contribuirà all'implementazione e all'utilizzo di strumenti o software dedicati alla gestione dei fornitori, delle gare, delle evidenze documentali, delle valutazioni periodiche e dei principali indicatori di performance. /ppLa risorsa opererà in stretto raccordo con i Team Aziendali coinvolti nell'attività, assicurando coerenza tra processo di acquisto, gestione amministrativa, PO, fatture fornitori, categorie di spesa e regole operative gestite tramite Yardi. /ph3Principali responsabilità /h3ulliContribuire alla creazione e allo sviluppo del team Procurement italiano, supportando la definizione di processi, ruoli, responsabilità, strumenti di lavoro, flussi approvativi e modalità di collaborazione con le funzioni aziendali. /liliGestire richieste di offerta, procedure di selezione, gare e richieste di proposta, raccogliendo le offerte dei fornitori, confrontandole sotto il profilo economico, tecnico e qualitativo. /liliSupportare l'implementazione e l'utilizzo di strumenti o software dedicati alla gestione dei fornitori, delle gare, della documentazione, delle valutazioni periodiche,



delle scorecard e dei principali indicatori di performance. /liliCollaborare al processo di inserimento, qualifica, aggiornamento e monitoraggio dei fornitori, verificando la completezza della documentazione richiesta, il rispetto delle procedure aziendali. /liliMantenere aggiornati il Registro Fornitori e il Registro Contratti, monitorando scadenze, rinnovi, documentazione mancante, criticità operative, performance dei fornitori e azioni correttive. /liliPresidiare il raccordo tra processo Procurement e gestione amministrativa in Yardi, con riferimento a PO, fatture fornitori, categorie di spesa, coerenza tra offerta, ordine, prestazione e documento contabile. /liliCollaborare con i team aziendali per garantire un processo di acquisto ordinato, approvato, tracciabile e coerente con le esigenze operative del business. /liliSupportare la preparazione di prospetti comparativi, reportistica operativa, KPI, scadenziari, vendor scorecard e strumenti di monitoraggio utili al Responsabile di Team e agli stakeholder interni. /liliContribuire alla standardizzazione di template, checklist, archivi documentali e modalità operative, favorendo un approccio omogeneo, controllabile e scalabile. /liliLavoro in team con il team Procurement EMEA. /liliSupporto all'implementazione sistemi. /li /ulh3Requisiti /h3ulliEsperienza indicativa di circa 5 anni in ambito acquisti, procurement operations, vendor management, supply chain, facility management,



real estate services o contesti operativi strutturati. /liliConoscenza concreta dei processi di acquisto. /liliCapacità di contribuire alla costruzione di una funzione Procurement in fase di sviluppo, con approccio pratico, ordinato e orientato alla standardizzazione dei processi. /liliFamiliarità con strumenti gestionali, sistemi di procurement, repository documentali, dashboard operative o software per la gestione di fornitori, gare e valutazioni periodiche. /liliGradita conoscenza di Yardi per gestione PO, fatture fornitori, workflow approvativi, codifiche contabili e categorie di spesa. /liliOttima padronanza di Excel e del pacchetto Microsoft Office, con capacità di organizzare dati, registri, scadenziari, report e analisi operative. /liliBuona capacità analitica, attenzione al dettaglio e predisposizione alla lettura di dati di spesa, registri fornitori, contratti, PO, fatture e report. /liliBuona conoscenza della lingua inglese. /liliApproccio pragmatico, partecipativo e orientato al servizio, con capacità di lavorare con interlocutori diversi mantenendo chiarezza, metodo e affidabilità. /liliCostituisce titolo preferenziale l'esperienza in real estate, facility management, property management, servizi tecnici/soft services o contesti multi-sito. /li /ulpCrediamo in un approccio aperto e trasparente alla retribuzione. Per questo ruolo, la RAL è compresa tra € 38.000 e € 45,000 . Il posizionamento dipenderà dall'esperienza, dalle competenze e dall'impatto che ci aspettiamo dalla persona nel ruolo. Le persone all'inizio del loro percorso si collocano tipicamente nella parte bassa del range, mentre profili con esperienza significativa e contributo immediato possono essere posizionati nella parte alta. In casi eccezionali, possiamo riconoscere c /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Italy Procurement Specialist (Milano)
🏢 cw
📍 Milano