Informazioni sul Ruolo

Oshilse Engineering and Business Solution è alla ricerca di uno Specialista Contabilità Clienti da inserire nel team Finance & Administration presso la sede di Reggio Calabria.

La risorsa sarà responsabile della corretta gestione del ciclo attivo, dalla registrazione delle fatture clienti al monitoraggio degli incassi, fino alle riconciliazioni contabili e alla gestione delle eventuali discrepanze.

Il ruolo richiede precisione, capacità analitiche e una buona conoscenza dei processi amministrativo-contabili. Lavorerai a stretto contatto con i team Finance, Commerciale e Customer Operations per garantire che le informazioni relative ai clienti siano accurate, aggiornate e correttamente registrate nei sistemi aziendali.

Questa opportunità è ideale per un professionista con esperienza nella contabilità clienti che desidera assumere maggiore responsabilità nella gestione del ciclo attivo e dei processi di credit management.

Perché Lavorare con Noi?

Responsabilità Diretta: Gestirai in autonomia un portafoglio di clienti e sarai un punto di riferimento per le attività legate al ciclo attivo.

Ambiente Collaborativo: Lavorerai con Finance, Commerciale e Operations per assicurare una gestione ottimizzato dei processi amministrativi.

Modalità Ibrida: Possibilità di combinare lavoro in sede e attività da remoto in funzione delle esigenze operative.

Crescita Professionale: Potrai sviluppare competenze in contabilità clienti, credit management, reporting finanziario e processi di chiusura mensile.

Processi Strutturati: Entrerai in un ambiente orientato alla qualità dei dati, al controllo interno e al miglioramento continuo.

Responsabilità Principali

Gestione del Ciclo Attivo: Gestire le attività relative alla fatturazione clienti,



registrazione delle transazioni e corretta contabilizzazione dei ricavi.

Registrazione Incassi: Registrare e allocare correttamente i pagamenti ricevuti dai clienti, verificando la corrispondenza con le fatture aperte.

Riconciliazioni Contabili: Effettuare riconciliazioni periodiche dei conti clienti e investigare eventuali differenze o partite non abbinate.

Monitoraggio Crediti: Controllare le scadenze dei crediti e mantenere aggiornati gli scadenziari clienti.

Sollecito Pagamenti: Supportare le attività di recupero crediti attraverso comunicazioni professionali con clienti in caso di fatture scadute.

Gestione Contestazioni: Analizzare e risolvere discrepanze relative a fatture, pagamenti, note di credito e condizioni commerciali.

Note di Credito: Gestire e contabilizzare note di credito, rettifiche e altre variazioni relative ai conti clienti.

Chiusura Mensile: Supportare le attività di chiusura contabile mensile, incluse riconciliazioni, analisi delle partite aperte e verifica dei saldi.

Reporting: Preparare report relativi ad aging clienti, incassi, crediti scaduti e principali indicatori del ciclo attivo.

Anagrafiche Clienti: Mantenere aggiornate le informazioni anagrafiche e amministrative dei clienti nei sistemi gestionali.

Supporto Audit: Preparare documentazione e informazioni richieste durante verifiche interne, audit e attività di controllo.





Miglioramento dei Processi: Individuare inefficienze e contribuire alla standardizzazione e automazione delle attività di contabilità clienti.

Cosa Cerchiamo

Esperienza: Almeno 2–4 anni di esperienza in contabilità clienti, ciclo attivo, accounts receivable, credit collection o attività amministrative equivalenti.

Conoscenze Contabili: Buona conoscenza dei principi di contabilità generale, partita doppia, fatturazione, incassi e riconciliazioni.

Ciclo Attivo: Esperienza concreta nella gestione di fatture clienti, note di credito, scadenziari e partite aperte.

Sistemi Gestionali: Esperienza con ERP o software contabili quali SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Zucchetti, TeamSystem o strumenti equivalenti.

Excel: Buona conoscenza di Microsoft Excel, incluse funzioni di ricerca, tabelle pivot e strumenti per l'analisi dei dati.

Capacità Analitiche: Capacità di individuare differenze contabili, analizzare transazioni e risolvere discrepanze in modo accurato.

Organizzazione: Capacità di gestire più clienti, scadenze e attività amministrative contemporaneamente.

Comunicazione: Buone capacità relazionali per interagire con clienti, colleghi e stakeholder interni.

Formazione: Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing oppure laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o disciplina equivalente.

Lingue: Italiano professionale richiesto. La conoscenza dell'inglese, soprattutto in ambito amministrativo e finanziario, è considerata un vantaggio.

Mentalità: Precisa, affidabile, orientata alla soluzione e capace di assumersi responsabilità nella gestione dei dati finanziari.

Retribuzione: €2.800,00 - €3.000,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 Specialista Contabilità Clienti (Reggio Calabria)
🏢 Oshilse Engineering and Business Solution
📍 Reggio Calabria